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コールセンターから転職するには?評価されるスキルなどをプロが徹底解説

コールセンターから転職するには?評価されるスキルなどをプロが徹底解説

コールセンターから転職する際の難易度

これまでコールセンターで働いていた人が転職する際、どれくらいハードルが高いのか気になることもあるでしょう。

一般的なオフィスワークと異なるため、予想外に苦戦するケースも見受けられます。

あまり簡単でないことは確かですが、絶対に不可能というレベルにでもありません。

ポイントになるのは転職前と後の職種の関連性であり、その観点を忘れずに選択するなら難易度を大きく下げることも可能になります。

 

たとえば、テレアポは関連性が高いと思われがち

ですが、これまでインバウンド専門で行っていたなら、相違点もたくさんある点に注意が必要です。

資料請求をしてきた相手に折り返して連絡するなど、かなりの営業力を求められます。

言い換えると、営業力が備わっていないと判断されると、書類選考の時点で落とされる可能性もあるということです。

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未経験者を歓迎する文言が多く見られますが、それはあくまでも人手不足という事情があるからです。

需要と供給のアンバランスによって生み出される特殊な状況と捉えてください。

仕事の内容が初心者向けというわけではないので誤解してはいけません。

難易度的にはかなり高い部類となっています。

何の準備もせずにチャレンジすると落とされる可能性が高いです。

 

それに対してテレフォンオペレーターならそこまで難しくはありません。

なぜなら、基本的に受け手の立場であり、前者のような積極的な営業を行う必要はないからです。

最も多いのが製品の操作に関する質問などであり、マニュアルに従って答えるだけで大半は片付きます。

ただし、楽観的な業務とはいえます、トラブル対応を求められるケースもあるなど、臨機応変に処理していく能力は必要です。

その部分は面接で判断するしかないため、とりあえず書類選考は通過できることも多いでしょう。

面接で良い結果を残せると採用してもらえる確率は一気に高まります。

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テレアポの難易度10とすると、こちらは7程度となっています。

さすがに簡単とは言い切れませんが、これまでコールセンターで十分な実績を積んでいれば、何らかの形で興味を示してもらえでしょう。

慣れが重視される職種だからこそ、経験の年数が長いほど有利になりやすい傾向があります。

 

それでも不安を感じるなら、カスタマーセンターも選択肢に入れる

と良いでしょう。

こちらは前者の2つより難易度が低く、相対的な数値は5といったところです。

作業内容はあまり変わりませんが、タイトなスケジュールで働くことは多くありません。

一件あたりにかける時間の短縮を目標に掲げることが一般的で、その達成度によって昇給などの恩恵を受けられます。

コールセンターで1年以上の実績があるなら、十分にエース的な働きが可能となっています。

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そのため、とりあえず転職したいだけなら、上記の2つよりもカスタマーセンターを選択するのが得策です。

ここまで読むと、総合的な難易度はそれほど高くないと思うかもしれません。

しかし、あくまでも類似性の高い職種に限定した場合であり、その他に関しては話が大きく変わってきます。

 

希望者が多い事務職

については、テレアポよりもさらに難しいと認識しておきましょう。

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楽勝というレベルと考えていると痛い目を見るかもしれません。

有資格者なら話は別ですが、いきなりコールセンター勤務の人が希望しても、採用担当者側は魅力を感じられません。

それどころか、経歴に統一性がないことを権限に思うケースもあります。

そのような感想を持たれると一気に難易度は跳ね上がるので注意してください。

せっかく採用しても、またすぐに転職されることを心配されてしまいます。

できるだけ前職と結びつけて、志望動機を理路整然と述べることが必須です。

そこに合理性がある場合に限り、採用担当者側には却下する理由がなくなります。

別の見方をすると、ストーリーに合理性がなければ難易度は上昇するというわけです。

単純に電話に出るのが嫌で転職を希望したとしてます。

事務職であっても電話の対応ぐらいはできなければなりません。

それが不可能だと見なされた時点で、採用してもらえる可能性は大きく減ってしまうのです。

難易度的には10を大きく上回っており、ほぼ不採用と考えても良いでしょう。

 

デザインのような専門性の高い職種

最初から対象外と考えたほうが安全です。

学校を卒業したての若い人の場合を除き、そのような素人を雇って鍛えようとする企業は多くありません。

基本的に転職希望者を採用する企業は、すぐに活躍できる人材を欲しています。

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即戦力と見なされないと、採用の候補にすら入れないのが実情です。

そのため、この点を理解したうえで職種を選択しなければ、実質的に不可能な難易度になります。

どうしても職種を変更したいなら、バックボーンが重視されないところを選んでください。

 

代表的なのは営業職

ですが、その分だけヒューマンスキルが求められます。

人当たりの良さやコミュニケーション術が必須となっています。

そう言われると、コールセンターと共通点があると感じる人もいるでしょう。

確かにその通りですが、実際に会う営業と電話越しのコールセンターにはたくさんの違いがあります。

電話というクッションがなくなったことで、顧客と直接的なやり取りが発生します。

マニュアルを見ながら対応することも叶わず、自身の力だけで適切に対処しなければなりません。

営業の経験がまったくない人にとって、これは非常にハードルが高いことです。

そのため、一般的には未経験者が歓迎されがちな営業でも、コールセンター出身者には難しいことがよくあります。

難易度という点が営業を甘く見ると後悔するかもしれません。

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もし入社できたとしても、コールセンターとの違いの多さに戸惑うことが予想されます。

とはいえ、職種を変えたいなら、実質的に事務所と営業職が有力です。

工場の作業員のような肉体労働まで範囲を広げると、平均の難易度を大きく下げられる可能性があります。

ですから、自分の中で最初に転職の線引きをしておくことがポイントになります。

この調整によって成功率が著しく変わりますし、楽をしたいなら前述のような関連性の高い職種を選んだほうが得策です。

 

コールセンターから転職する際におすすめの業種

前述のように、選んだ職種によって難易度は大きく変わります

しかし、職種だけを重視するのは良くありません。

なぜなら、同じ職種でも業種が違えば、採用してもらえる確率もかなり変化するからです。

 

ここで大切になるのがコールセンターの業種を踏まえて選択することです。

たとえば家電関連の電話業務を行っていた場合、家電メーカーや家電量販店を希望すれば、転職が成功しやすいです。

なぜなら、コールセンターにおけるやり取りで業界の知識を習得していると考えられるからです。

顧客の対応をするときに、その際のノウハウをかなり活かせる見込みがあります。

スマートフォンの性能について質問されたとき、そのシリーズの操作説明をコールセンターで対応していたなら、詳細な案内を行えるでしょう。

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これは企業にとってかなり魅力的なポイントになります。

なぜなら、わざわざ新人教育をする必要がなく、とても優秀な即戦力と判断できるからです。

もちろん実際には他の能力が欠けており、実際には活躍できないケースもあります。

それでも素人を採用するよりも効率がよく、人材に対する投資としては勝率が高いです。

ですから、コールセンターが属していた業種を踏まえて、転職先の業種を選択してください。

そういう意味では、家電のように問い合わせの多い製品を扱う業種はうってつけです。

コールセンターの経験を通じて自然と蓄積が蓄積していくので、スムーズに仕事を始められる点もメリットになります。

 

もう一つおすすめの業種として、アパレル関連が挙げられます。

こちらに関してはコールセンターと関連がないと思う人もいるでしょう。

しかし、近年は衣類に関して問い合わせをする人も多いですし、ECサイトを使って販売するショップも急激に増えています。

その影響によってコールセンターと契約する企業も多くなっています。

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ですから、そこで働いていた経験は業界の有益なノウハウに直結していると判断できます。

コールセンターとだけ記入すれば落とされるかもしれませんが、アパレル関連と記載しておくことで見られ方が大きく変わるでしょう。

さらに対応業務を細かく書いておけば、それだけで面接しようと思ってもらえる確率が高まります。

同様の理由で、保険などの業界で働いた経験もプラスの材料として使用が可能です。

少なくとも保険の代理店では、窓口担当者などに欲しい人材と思ってもらえます。

 

この他によくあるのは秘書として雇われるパターンです。

電話対応は秘書の中で優先度の高い仕事であり、企業の重役にとって不可欠な存在となっています。

しかし秘書の経験者は数が少なく、なかなか有能な人材を見つけられません。

あまりにスキルが特殊であるため、完全な素人を雇うこともはばかられます。

そのような状況において、一部だけでも合致するのがコールセンターの経験者というわけです。

電話のスキルが高いのはもちろんですし、それに加えて臨機応変な対応力も兼ね備えています。

マニュアルに従って堅実に業務を進められることもポイントの一つです。

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このように重なっている部分が意外と多く、秘書の予備軍という見方をする人もいます。

ですから、別の仕事と思って諦めるのではなく、とりあえず応募だけでもしてみましょう。

うまくいけば大企業の秘書課に採用してもらえる可能性があります。

どの業界でも同様ですが、外資系企業は重役にサポート役をつけるのが定番です。

そこに入り込める余地があるため、秘書を募集していたら応募を検討する価値があります。

 

その他にも、マニュアルを作成する側にまわる人も少なくありません。

これまでコールセンターで働いていたからこそ、作業内容がはっきり分かるので、それをもとに資料を作成します。

コールセンターではマニュアルが必須であり、8割以上はこれに従って対応していくことになります。

言い換えると、この進め方に耐えうるほどクオリティの高いマニュアルが必要です。

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そう言われても、ほとんどの人は制作できないのが実情となっています。

なぜなら自分で作業をした経験がないので、細かい部分まで内容を決めきれないからです。

電話越しとはいえ人とのやり取りなので、非常にデリケートな仕事であるのは間違いありません。

憶測だけで書き上げてると、現場とはかけ離れた内容になるでしょう。

そういったリスクを減らすためにも、現場で経験を積んだ人がリードしていく必要があるのです。

このように視野を広げると、コールセンターのスタッフにおすすめの業種はいろいろあります。

これらから選択しても構いませんが、自分で候補を広げていくスタイルも不可欠です。

 

たとえば、あまり関連がなさそう

だと思われている教育業界でも、意外な用途で役に立つことを期待できます。

悩める生徒からの相談対応では、コールセンターで培ったスキルを活かせる可能性が高いです。

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相手に共感を示して、本質を聞き出すのはスタッフたちが持っている基本的な技能です。

これを一から教えるのは難しいし、かなりの時間を要するという問題もあります。

最初から備えている人材を雇えば、事業として展開するビジョンも持ちやすいです。

中核を担っていく存在として、継続的な活躍を期待できるようになります。

企業が新規のプロジェクトを検討しているなら、その成長エンジンとしても価値があると判断されやすいです。

 

コールセンターにおける実績を活かせる業種は他にも多岐にわたります。

先入観で可能性を狭めることがないように注意してください。

何らかの観点で共通点を見いだせるなら、そこに活躍しやすいルートが隠されています。

技術職に関しては難しいかもしれませんが、それでもセールスエンジニアとしてなら働ける見込みがあります。

なぜなら、製品に対する知識を持っていれば、説明役として営業職に同行できるからです。

そのうえで徐々にエンジニアのノウハウをも習得していえば良いでしょう。

最初から転職先で必要な要素をすべてを兼ね備えている人はいません。

コールセンターも同様であり、汎用性が高い要素を最大限に活かすことが求められます。

それを叶えやすい業種を見定めて、積極的に応募することで活路を見いだしやすくなります。

 

コールセンターから転職する前にするべきこと

コールセンターから転職することを決意したら、それを実践するための準備を進めましょう。

最初に必要なのはどうして転職したいのか理由を明確にすることです。

これには2つの意味があり、怠ってしまうと後悔する結果につながりやすいです。

 

1点目の理由

自分のキャリアを確固たるものにするためです。

コールセンターはストレスが溜まりやすい仕事なので、一時的な感情で転職を希望する人も珍しくありません。

顧客に罵られてショックを受けると、もう働きたくないと思うこともあるでしょう。

そうなると別の職種に就きたいと思うことも無理はありません。

ただし、どのような転職先でも嫌なことを経験する可能性があります。

楽しいことだけが待っている楽園のような職場を期待するのは間違いです。

現状のコールセンターよりもつらい立場に追い込まれる可能性すらあるでしょう。

ですから、一時的な気の迷いで逃げ出すと、より自分を追いつめる結果になりかねません。

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マイナスの理由によって転職したいなら、その感情が収まるまで待ってみたほうが安心です。

その状態になっても、やはり勤務先を変えたいと考えるなら、それはポジティブな理由によるものと判断できます。

このまま働き続けてもキャリアアップできないなど、自分の将来を真剣に考えることもポイントの一つです。

ロードマップを思い描いたときに、現状のルールの先が暗いと感じるなら、もう決断のタイミングが訪れていると判断できます。

いろいろ自分の求める要素を書き出してリストにしてみましょう。

それらの7割以上がプラスの内容なら、前向きに転職を検討しても構わない時期に入っています。

一方それ未満しかプラスの内容がなければ、ネガティブな理由が多すぎるので、冷静に判断し直すべき状況といえます。

いずれにせよ、自分を客観視して転職の動機に妥当性があるのか判断しなければなりません。

 

2点目の理由

は、自分が選ぶべき業界や企業を探せるようにするためです。

コールセンターも含め、どのような場所で働いてる人でも、転職前の自己分析は必須となっています。

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これから企業に自分を売り込むにあたり、自身について把握していなければ話になりません。

質問されたときにうまく答えられず、信頼できる相手と思ってもらえない可能性があります。

こういったリスクを回避するには、少なくとも自分について淀みなく答えらえる状態にしなければなりません。

持っているスキルや資格をはじめとして、自分の棚卸しをしっかり実行しておきましょう。

リスト形式で書き出していくのが基本ですが、時系列で年表形式にしても構いません。

対外的に出す資料ではないため、自分にとって分かりやすいフォーマットに仕上げてください。

パソコンで作る人も多いですが、鉛筆やペンを使って手で書いても大丈夫です。

カラフルにして視覚的に理解しやすくするなど、見返したときにスムーズに把握するための工夫をしましょう。

 

自己分析が終わったら次に実施するのは

業界や企業に関する研究です。

それで得た知識をもとに選定を進め、最終的には志望動機も書くことになります。

志望動機の例がインターネット上にはたくさん存在します。

しかし、それらを真似するのは良くないので気を付けてください。

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なぜなら、コールセンター出身者の例は少なく、他のものを使用すると整合性がとれません。

どうしても使いたいなら、コールセンターで働いていたという前提にこだわりましょう。

ただし、もし見つけたとしてもアレンジする必要があります。

採用担当者はいろいろと目を通しているため、真似したことがばれてしまうかもしれません。

また、ばれる事態にならなくても、新鮮味が少ないという理由で不採用にされるケースもあるのです。

こういったリスクを防ぐには、業界や企業をしっかり研究して、自分にしか書けない内容を記すことが必要になります。

 

ここで役に立つのがOBの存在

であり、心当たりがあるならアプローチしてみましょう。

もし話を聞けたら、インターネットで得られない情報を入手できます。

業界の最前線にいる人からの情報なので、鮮度が抜群であるのは間違いありません。

それを志望動機に盛り込めば、かなり熱心に研究をしたことが伝わります。

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それがプラスの評価になって、採用してもらえる可能性が一気に上がることもあるのです。

コールセンターで働いた実績に、そのような誠意も上乗せさせると、他の転職希望者に差を付けやすくなります。

あきらかに志望動機が深いレベルに達しており、採用した場合に長く働いてくれると判断できます。

応募した後にいろいろ工夫するよりも、このような形でスタートダッシュをした方が勝率は高まります。

どちらにせよ、他で使いまわるような志望動機を出すことは良くありません。

それとは対極の方法であり、好印象を与えることが見込まれます。

 

さらに、引き継ぎを済ませることも忘れてはいけないポイントです。

もちろん転職が決定するまで、大々的に行ってはいけないので注意しましょう。

ただし、決まってからだと用意に手間取る可能性もあります。

それが原因で入社の時期が遅れるのは避けたいところです。

したがって、前もって作業をマニュアル化しておくなど、周囲の人に気付かれない範囲で取り掛かるという手があります。

マニュアル自体はコールセンターにとって有益であり、転職しなくてもプラスに作用するものです。

言い換えると、そう認定してもらえる範疇なら、業務外のことを行っているとは見なされません。

そのレベルで作成しておくとトラブルに発展することも回避できます。

また、可能であれば信頼できる上司には相談しておきましょう。

いきなり転職が決定してから告げられると、残される人たちに負荷がかかりやすくなります。

あらかじめ上司に話しておくと、さりげない形で業務の再割り当てなどを行ってくれる可能性が高いです。

上司に話すのは勇気がいることですが、いずれは通る道なので早めに済ませておくと気が楽になります。

自分の味方になってくれる見込みもあるので、ポジティブな気持ちで打ち明けてみましょう。

このように少しずつ寝回しておくことも、転職を成功させるために必要なテクニックです。

 

コールセンターから転職する際に評価されるスキル

一般的な採用担当者は、採用した場合の貢献度を推察します。

コールセンターから転職するなら、その経験が企業にとって有益だと判断してもらわなければなりません。

そこで欠かせないのが魅力を感じてもらえるスキルを整理しておくことです。

どのようなスキルの評価が高いのか把握したうえで、それに磨きをかけておくことが重要になります。

 

コミュニケーション

はその最たるものであり、採用された理由として挙げる人も少なくありません。

チームで仕事を進める以上、コミュニケーションは必ず必要になります。

もちろん顧客との対応にも使われますし、新規営業の開拓にも不可欠です。

コールセンターの仕事の8割以上は、人との対話がベースとなっています。

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よって、この能力に関してはスペシャリストという判断をしてもらえる可能性が高いです。

それを理解したうえで、積極的にアピールしていけば必然的に採用が近づいてきます。

具体的に、どのようなコミュニケーションが得意なのか解説することも一つの手です。

特に喜ばれるのはクレーム対応に秀でている人材です。

クレーム対応というと文句を聞く嫌な仕事だと思われがちですが、実際にはさまざまな点で企業にプラスの影響をもたらします。

まず顧客と話すことで、今後も商材を購入してもらえる可能性を高められます。

顧客の感情をくみ取って、心地よい気持ちになるまで対話を続けるのがポイントです。

不満があったはずなのに、最終的には高い満足度に変えられます。

その誠実な態度を思い出すことで、また同社の商材を買ってみようと思うかもしれません。

さらに、クレームの中には商材をパワーアップさせるヒントが隠されています

どういった点が駄目なのか分かることで、次の商材の企画に活かせる点がメリットです。

現状の商材を改良するためのアイデアも生まれやすくなります。

仲間内で会議をしても、素晴らしいアイデアが出ないことは珍しくありません。

実際に使った顧客の声が大きな助けになるでしょう。

 

落ち着いて臨機応変に対応するスキルも評価が高いです。

コールセンターにはマニュアルがありますが、すべての顧客が想定通りの反応をするわけではありません。

想定から大きく外れた内容を告げてくるケースもあります。

しかし、マニュアルに載っていないからといって、上司に毎回確認しにいくわけにもいきません。

自分に許された裁量のなかで、柔軟にやり取りすることが求められます。

マニュアルから逸脱しすぎると責任問題に発展するため、非常に対応の仕方が難しいという一面もあるのです。

コールセンターで働いている期間が長いと、この感覚も次第に磨かれていきます。

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そして、そのような臨機応変な対応こそ、どの企業も欲しがっている能力に他なりません。

上司の指示を待たないと動けない人材は不要であり、主体的に行動することを期待しています

そういった素養があると見なされやすく、実際に働いてからも十分にこなせる可能性が高いです。

 

業務にスピード感があることも、こちらに大きく関係しています。

移り変わりが目まぐるしい現代のビジネスシーンでは、従業員一人ひとりも迅速に行動しなければなりません。

しかし、経営者そう考えていても、実際の現場ではスピード感が見られないことも多いです。

その点においても、コールセンターの経験者には安心感があります。

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次々とかかってくる電話を適切に対処していくスキルがあるからです。

一件に時間をかけすぎると、コールセンターの業務は成り立ちません。

3分で済ませるなど部署ごとに目標を掲げながら取り組んでいます。

このように迅速な働き方が身についている人材は重宝されています。

部署を加速させる原動力になることも多いなど、コールセンターの時間の過ぎ方は他よりも速いです。

それが常識として知られるようになってからは、そこに期待して採用するケースも多くなっています。

 

その他のスキルで高い評価を得ているのはチェック力です。

ミスが生じないように十分な点検を実施できます。

コールセンターで間違った回答をすることは、さらなるクレームの発生につながりかねません。

SNSによって一気に拡散される恐れもあり、それによってブランドイメージが大きく傷つくことも十分にありえます。

言い換えると、満足度の高い対応をすれば、プラスの評価として拡散されることもあるのです。

後者を増やして前者を減らすには、できるだけミスを防ぐことが条件になります。

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マニュアルを瞬時にチェックするだけでなく、これまでの事例などに照らし合わせて正確に回答することが大切です。

聞かれたことに答えたうえで、さらなるフォローをすることも必要になります。

この心遣いによって顧客に好感を抱かれやすくなるからです。

ミスしている状態では、このような心遣いをする余裕も生まれません。

対応の完成度を高める必須の条件として覚えておきましょう。

これを達成できていない限り、他の面を改善しても高い効果を見込めません。

 

業務を改善していくスキル

も、転職における高評価のポイントになっています。

コールセンターは相手の話を聞いたうえで、より良い方向に導くことが基本的なスタンスです。

つまり、悪い点を見つけたうえで、それを克服する方法を提案しなければなりません。

これは一般的な企業の業務に関してもいえることです。

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常に改善を目指すことが売上に拡大に結び付いていきます。

そのための眼力をあらかじめ備えている人材は、企業で活躍しているビジョンを描きやすいです。

採用担当者がその様子をイメージできたら、転職が成功する可能性は大きく高まります。

 

その他にパソコンの操作するスキル

など、一般的なデスクワークで必要とされる能力も重要です。

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コールセンターの勤務実績がある時点で、これらは持っていると判断されるでしょう。

つまり、普通の事務職なら十分にこなせる素質があると解釈されやすいです。

法務部のような専門知識がある部署を除き、配属を前向きに検討してもらえる見込みがあります。

マニュアルを作った経験があるなら、そちらもアピール材料として活用が可能です。

事務的なスキルの他に、物事を論理的に解説する能力があると見なされやすいです。

 

コールセンターから転職する際の選考対策

コールセンター出身者が転職したいなら、相手に採用したいと思わせる戦略が必要になります。

 

最初のポイントは履歴書や職務経歴書のクオリティを高めることです。

どのような長所があるのかしっかり記述したうえで、企業に貢献できるポテンシャルを示さなければなりません。

ただし、コールセンターの業務は一般的によく知られているため、あまり長文で解説しなくても大丈夫です。

箇条書きで要点をまとめるなど、見やすさを重視したほうが印象はよくなる傾向があります。

あえて多く書きたいなら、電話対応以外の部分にスペースを割くと良いでしょう。

コールセンターで働いていた事実自体が、電話に関するスキルの高さを示しています。

ですから、それ以外の面でアピールした方が、網羅的に自分の能力を示しやすいというわけです。

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もし文書を書く機会が多かったならそれも書いておくと良いでしょう。

簿記などの資格を持っているならそれもしっかり記しておきます。

そうすると、こちらが想定していないような高評価につながるケースもあるのです。

たとえば、経理部が電話対応のスペシャリストを欲している場合、それに最適な人材として採用してもられる可能性があります。

もちろん、これは運が大きく影響しますが、それを引き寄せるためにも重要な対策です。

できるだけ広くアピールすることで、コールセンターでの実績と融合し、素晴らしい相乗効果が生まれるケースもあります。

反対に電話対応だけにこだわりすぎると、それしか得意分野がないと解釈されかねません。

多くの人にとって電話は、仕事におけるツールの一つです。

コールセンターほど重要度は高くないので、それしか使えないと思われるアピールは避けた方が良いでしょう。

自分もツールとして活かせるというスタンスで、具体的にどのように活躍できるのか連想させることが大事です。

具体的に説明するのは面接の場になりますが、その種まきとして他の要素を多く書いておくことがポイントになります。

 

さらに、できるだけ長く働くと感じさせることも大切です。

採用してからすぐに辞められると、また企業は人材を募集しなければなりません。

その結果、時間を無駄にしてしまいますし、コストも想定より膨らんでしまいます。

すでに稼働しているプロジェクトを停止せざるを得ないなど、いろいろな面で支障が出ることもありえます。

そういったリスクを背負いたくないので、辞める気配がある人を採用しようとはしません。

言い換えると、長く勤務してくれそうな人を優先的に採用してくれます。

ここでポイントになるのが、コールセンターの離職率の高さです。

勤務期間が短ければ、どうして続けないのかしつこく質問されかねません。

そのときに上手に切り返せれば、かなり印象が良くなることを期待できます。

反対に口ごもってしまったら、何かやましい理由で転職するのだと勘繰られる恐れがあります。

ですから理路整然と説明するための準備をしておきましょう。

いきなりその場で考えるのは容易ではないため、何度もシミュレーションしておくことが大事です。

コールセンターから転職するには?評価されるスキルなどをプロが徹底解説

コールセンターから転職するには?評価されるスキルなどをプロが徹底解説

あからじめ行った企業研究の情報をベースにして、自分がどのように貢献できるのか解説します。

コールセンターとうまく絡めることが大切であり、転職に必然性があると感じされることが重要です。

そうすると辞めるリスクが少ないと思ってもらえますし、長い目で見てもキャリアを具体的にイメージしてもらえます。

たとえば、コールセンターで顧客と接するうちに、より積極的にアウトバウンド営業をしてみたいと思うこともあるでしょう。

そして、アウトバウンド営業に定評があるという理由で、企業を選択することには妥当性があります。

そのような理由であれば、他の企業には当てはまりにくいので、簡単に転職されるリスクは大きくありません。

このように採用担当者に安心材料を与えることも重要になってきます。

 

さらに、自分のキャリアについて明確なビジョンを持つことも条件になります。

それをしっかり語れば、長期的に働くことを想定していると見なされるでしょう。

一方、目先のことしか語れないなら、ある程度の働きで満足して辞めることを懸念されかねません。

それを抜きにしても、ビジョンを持って入社することは重要なので、事前に明確にすることはポイントになります。

コールセンターでは実現できなかった理由もしっかり考えておきましょう。

ビジョンを語ったときに、その理由を質問される可能性はかなり高いです。

前述のように妥当性があるなら、自然なストーリーとして受け入れる体制を整えてもらえます。

一方、注意しなければならない点は、これからの成長をアピールしすぎないことです。

コールセンターから転職するには?評価されるスキルなどをプロが徹底解説

電話対応以外のスキルはこれから磨くと主張する人もいます。

しかし、企業は学校ではなく、あくまでも戦力になる人を求めているのです。

これから育てるよりも、すでに能力を有している人を選択する確立の方が高いです。

したがって、成長を目指すというスタンスより、入社までにすべてを兼ね備えることが理想となります。

面接で足りない点が発覚しても焦らなくて大丈夫です。

企業に頼ることなく、自分で身につけようとする強い意志を示してください。

そのような積極性が高く評価されるため、現時点でスキルに不足があっても大きなマイナスにはならないでしょう。

それよりも主体的な人物として評価が高まることを期待できます。

 

幅広くアピールすることは大事ですが、仕事にまったく関係のないスキルは書かないようにしてください。

料理や運動などのスキルを書くと、仕事を把握していないと思われる可能性があります。

あくまでも仕事に使う見込みがあるものに絞ったうえで、アピールできるもの記していきましょう。

コールセンターで培った書類作成能力なども重宝される可能性があります。

取りに足りないと判断せず、柔軟な思考で用途をイメージしていくことが欠かせません。

このようにコールセンターという固定観念に縛られないことが大切です。

企業が評価してくれるポイントと、自分のアピールしたい点がずれているケースもよくあります。

そのような振れ幅も見据えたうえで、何を伝えるべきなのかよく考えましょう。

コールセンターに必須のCRMとは?マーケティング戦略に役立つ目的と活用例

CRMの重要性

顧客関係管理のCRMは、コールセンター業務において広く浸透しており必須となっています。CRMは顧客ニーズの多様化により重要性が高まっていて、その傾向は増している一方だといえるでしょう。従来のマーケティング戦略は、大量生産・消費の時代に確立されたもので、いわゆるマスマーケティングが一般的でした。しかしインターネットの拡大やスマートフォンの普及によって、画一的なマスマーケティング戦略は通用しにくくなりました。理由は誰でも手元の端末で新しい情報を手に入れられる時代になったからで、大衆に受ける製品を大量に生産して販売する時代は終わりを告げています。

マスマーケティング時代の次は、顧客に合わせてアプローチを行うマーケティングの時代です。この変化はコールセンターの業務にも影響を与え、顧客関係管理のCRMに注目が集まり始めました。マスマーケティング時代は、企業ごとに異なる製品やサービスを開発して差別化する時代でした。ところが現在は国内市場の飽和、製品やサービスの差別化が難しくなっており、企業はどこも方針を転換せざるを得なくなっています。多様化したり変化する顧客の好みとニーズに対応することこそが、顧客満足度を高めるために重要となりました。

カスタマーサービスが重要

CRMは顧客情報管理や顧客管理とも呼ばれますが、顧客関係管理は上手く言い表している言葉だといえるでしょう。企業にとって顧客との関係性の重要性は増していて、顧客との接点となるカスタマーサービスは特に重要です。コールセンターは顧客からの問い合わせの窓口として、重要な役割を担っていますが、業務をサポートするCRMも同様に重要度が高まっています。

顧客との関係性を重視しないマーケティング戦略が通用しにくくなった昨今、CRMを活用しないコールセンターがこれからの時代に対応するのは難しいでしょう。CRMは顧客との関係性の可視化に役立つもので、端的にいえば情報を共有したり活用するシステムです。つまり、業務の属人化を避けて標準化したり、業務効率を高めて顧客満足度の向上を図り、リピータのような優良顧客を育てることが実現することができます。CRMなしにコールセンター業務を効率化するのは難しく、既に顧客関係管理の重要性が広く認知されている以上、重要性は今後も増すと予測されます。業務効率化は顧客の獲得においても重要で、CRMを活用できない企業はおくれを取ることになるでしょう。

CRMが現代のマーケティング戦略の鍵を握っているわけですが、それは決して言い過ぎではないはずです。今までは新規顧客の獲得が重要で開拓に重きが置かれていましたが、昨今は既存の顧客との関係性を育み、継続的な利益を追求する方にシフトしています。新規顧客の獲得は、既存の顧客との関係を維持するのと比べて、4~5倍のコストを要するというデータもあります。それだけの差があるとなれば企業は無視できませんし、既存顧客を重視しようとするのも当然です。企業の売上の8割は2割の優良顧客から生まれているというデータもあるくらいですから、いかに関係性を維持することが重要か分かります。

 

利益に結びつけられるかが重要

CRMは顧客との関係性を管理したり良好な関係を築くためのシステムで、導入はあくまでもその第一歩となります。重要なのはどれだけ顧客満足度を向上させられるかで、利益に結びつかなければ意味がないです。CRMは顧客との関係の構築だけでなく、受注の失敗を避けたり失敗したケースの原因究明にも重要です。受注に成功したケースの蓄積に加えて、失敗したケースも蓄積して原因を究明することで、失敗を避けて受注の成功に繋げるアプローチ方法が確立できます。

失敗しても再度挑戦するチャンスを作ったり、成功させるためにCRMは不可欠となっています。コールセンターには顧客との関係を維持するという重要な役割があって、問い合わせがあれば確実に応対しなくてはいけないです。CRMの活用はスタッフの業務効率の向上、ひいては顧客満足度のアップに役立ちます。導入しても活かさなければ意味がありませんが、強みを理解して活用すれば期待に応えてくれます。

顧客に安心感を与えることができるかが重要

スタッフが個別に顧客情報を管理したり、受付業務によって異なるシステムで情報を管理するのは非効率です。担当者が変わると特定の顧客に対する適切なアプローチが難しくなりますし、システム間で情報を共有しにくいのがネックです。顧客の情報が分かりやすくまとめられるCRMは、応対するスタッフが変わっても、以前に応答したスタッフから引き継いで応対を続けることができます。顧客にとって担当者が変わることは、応対が変わることに懸念が生じたり不安を感じるものです。自然と引き継ぎができるCRMがあれば、顧客は担当者の違いを気にすることなく、安心して商品購入の相談やサービスの説明が受けられます。顧客に安心感を与えることができるのも、CRMの重要性の1つでコールセンターになくてはならない理由です。

今やWebにブログ、SNSに動画サイトと商品やサービスの情報に触れるチャネルは多様化していますが、顧客がどこで情報を得て興味を持ったかとの情報は企業にとても価値があります。当然ながら購買履歴の把握も関係管理には重要ですし、会員制サービスであれば顧客に合わせて最適で魅力的なサービスの提供に不可欠です。顧客が求めているものを察知してアプローチしたり、顧客のアクションに対して適切な対応をするどちらも重要で、CRMその要となります。

CRMの重要性を理解していなかったり、導入や活用を先送りにする企業は今後、顧客との関係性を維持するのが難しくなっていくでしょう。顧客情報を一元管理する効率化は、顧客満足度の向上に避けて通れませんし、顧客満足度を高めることなく関係を維持するのは困難です。そう考えるとCRMの重要性に疑う余地はなく、活用方法に焦点が集まっているといえます。CRMは顧客の単価向上に繋がるアップセル、顧客に興味を持っている商品とは他の商品を提案する、クロスセルに活用することもできます。実際にそのような活用例は少なくありませんし、受動的な対応だけでなく能動的にも活用できるのがCRMの良いところです。

 

CRMをコールセンターに導入するとどうなる?

CRMをコールセンターに導入すると、顧客情報の管理とアプローチに役立つ情報共有情報管理が楽になります。

コールセンター全体の業務効率が上がる

CRMには、顧客からの着信時に自動で顧客情報が画面に表示されるポップアップが知られています。電話番号を元に顧客情報を探して関連情報を表示してくれるのが、この着信ポップアップです。スタッフは電話番号を見て手動で顧客情報を探さずに済みますし、表示を見てスムーズに顧客対応が始められます。初動が早ければ顧客対応がスムーズに進みますし、早く終えられるので、すぐに次の顧客の着信を待つことができます。着信ポップアップはシンプルな仕組みですが、一度業務で利用すればもう手放せなくなるでしょう。

シンプルな自動化も積み上げれば大きなものとなりますし、スタッフ1人あたりの業務効率化に寄与する度合いは小さくても、コールセンター全体にとっては無視できないです。商品やサービスに関する問い合わせ、クレーム対応などはその早さが顧客からの印象を左右します。早く対応が始められることは総じて良いことですが、特にコールセンターは早くて丁寧で正確な対応が求められます。電話をかける業務の場合は、画面に表示される電話番号をクリックするだけで電話がかけられます。

CRMの導入によってアウトバウンド業務も効率化が進むわけですが、これはコールセンターに与えられる変化の1つに過ぎないです。電話番号を手動で入力したり、番号をリストから探して電話をかけるのは地味に手間がかかります。5件や10件ならまだしも、コールセンターでは場合によっては1人で十数件を担当することもあるので、1件あたりにかけられる時間は限られます。コール業務は件数の多さが重要なので、電話をかける効率が上がるCRMを導入すると、コールセンター全体の業務効率も上がります。イメージしてみると分かりますが、電話をクリック操作でかけられるということは、電話の上げ下げが不要になり、ミスのリスクも減らすことが想像できます。

 

顧客満足度・スタッフ業務の満足も上がる

CRMをコールセンターに導入すると、通話履歴が録音ファイルと共に自動的に保存されたり、ログとして確認できるようになります。手動で同様のことをやろうとすると、スタッフが手動で通話履歴を残したり、録音の開始と終了の操作をしなければいけないです。しかし、CRMならこれらが自動で行われますから、スタッフは通話の記録に関する作業をせずに済みます。本来やるべき応対やコールの業務に集中できるので、顧客対応の質が上がり顧客満足度が上がることに加えて、スタッフの業務に対する満足も上がります。

通話ログも録音ファイルも後から容易に呼び出せますし、必要に応じてすぐにでも内容が確認できます。スタッフの対応に問題はなかったか確かめたり、ミスを特定して反省もできるので、コールセンターの業務改善全般に繋がります。過去の履歴は通話の際に参照できますから、スタッフは正確な顧客情報とこれまでの経緯に目を通しながら、適切な判断で正しい対応が行なえます。

分析できるようになる

CRMは集中的に顧客情報の管理ができるシステムなので、他のシステムと連携すれば、会員サービスやイベントの実施と、顧客の参加状況や結果なども情報に関連づけることが可能です。製品によって連携できるシステムは異なりますし、どこまで連携できるかも違ってきます。そのため、導入を検討する時は複数のCRMを比較して、コールセンターのニーズに合致する製品絞り込むことが必要です。

インバウンド業務とアウトバウンド業務でも必要なものは違いますし、重視される要素も異なるので、検討の際はこの点も念頭に置きたいところです。CRMをコールセンターに導入すると、様々な情報が数字で見えるようになったり、分析して活かせるようになります。スタッフにとって取っつきやすい製品は、使いこなしに要する時間の短縮や、人員の確保のしやすさに結びつきます。業務の中で使いこなしが身につくCRMは、スタッフをコールセンターの戦力に変えてくれます。

CRMにはスタッフをサポートするいくつもの仕組みが備わっているので、学習に必要な時間は短く済ませられます。画面は操作のミスが発生しないように設計されていますし、業務の状況や流れに合わせて画面に操作できる項目が表示されるので安心です。何度も繰り返し使うからこそCRMはこのように扱いやすく、日々の業務の効率化とミスの低減が図れるようになっています。高機能なCRMは、学習に時間がかかったり導入から定着までに長期間を要するイメージですが、そういう製品は導入や運用サポートも用意されているので心配無用です。基本的な操作は分かりやすく、日常的に行う操作は使いやすく設計されるのが一般的なので、導入のハードルはそれほど高くないでしょう。

顧客との関係の改善や維持に繋がる仕組みを導入できる

コールセンターへのCRMの導入は、顧客情報収集の効率化と自動化、蓄積している顧客情報の活用の拡大になります。スタッフが対応した結果どうなったか、顧客別に適したアプローチ方法を分析して導き出すこともできます。インバウンド業務であれば営業に役立つ情報収集と分析、アウトバウンド業務なら顧客情報を元にした連絡や案内、アンケートの実施に役立てられます。顧客情報の蓄積が進むCRMは、顧客との関係の改善や維持に繋がる仕組みを、システム的にコールセンターに導入できるのが強みです。

スタッフの負担を軽減しつつパフォーマンスを引き出すことができて、顧客の興味や購買意欲を逃さない業務が実現します。負担軽減はスタッフの離職率低減にも寄与するので、スタッフの入れ替わりに悩んでいるコールセンターにとっては朗報となるでしょう。顧客からの問い合わせ内容は様々ですが、近年は豊富な知識でより専門的な質問をする人も少なくないです。スタッフも勉強して対応しなければいけませんが、人によって知識に差はあるものです。

CRMを導入すれば、専門的な質問をしてくる顧客からの電話があった場合に、知識が豊富なスタッフを割り当てることができます。コールセンターでは基本的に手が空いているスタッフに自動で着信が割り当てられますが、顧客情報をもとに柔軟に手動でも割り当てられるのは見逃せないポイントです。

 

CRM導入による効果

CRM導入による7つの効果

1.自信が生まれる

CRMをコールセンターに導入すると、スタッフは顧客情報を正確に把握しながら対応できるので、不安がなくなり自信が生まれます。CRMでは顧客情報の追加や変更と言った更新が瞬時に反映されるので、コールセンターで扱う情報が常に最新の状態に保てます。情報共有がリアルタイム化するので、顧客対応の把握や変化にいち早く気がつく必要があるスタッフにとって、CRMは強力なサポートとなります。かかってきた顧客の情報が楽に参照できるので、担当者が変わっても問題なく対応できますし、顧客も不安を覚えずに済むでしょう。

2.商談のチャンスを逃さない

過去の問い合わせや対応履歴が分かりますから、誤った対応をして企業の印象を悪くしたり、商談のチャンスを逃してしまうこともなくなります。クレーム対応の場合は過去に同様のケースがあったかどうか、過去にどのように対応したかなどを確認してから対応できます。顧客に合わせて、顧客が求める納得や満足に至る対応を探し当てることができるので、顧客の理解が深められるCRMがあると対応の質が向上します。

3.スムーズに営業担当に繋げることができる

状況に合わせて複数のスタッフが連携をしたり、スムーズに営業担当に繋げるといった効果も得られます。柔軟な対応が可能になるCRMがあれば、問い合わせや商品の説明、商談と顧客のプロセスが変化しても適切に対応可能です。対応品質の一貫性が保てるともいえますから、顧客満足度が下がる事態を避けられるどころか少しずつ上げられます。

4.業務の改善やサービス品質の向上に役立てられる

顧客の情報が蓄積されていくCRMは、長く使えば使うほど業務の改善やサービス品質の向上に役立てられます。それができる理由の1つは情報の分析で、顧客情報を参照して多角的に分析、その結果をアプローチに活かすことができます。分析結果はマーケティング戦略だったり営業活動にも活かせます。つまりコールセンターのスタッフだけでなく、他の部署のスタッフも業務に活用できることを意味します。コールセンターに業務効率改善効果を与えてくれる上に、コールセンター以外にもメリットが与えられるのがCRMです。

5.コスト削減

業務効率化が進められるCRMは、スタッフ単位とコールセンター全体の効率化を図れますが、この効果はコスト削減にも繋げられます。顧客との関係管理を適切に行うことができて、繋がる関係の構築や改善が可能なので、売上が上がる結果に結びつきます。

6.顧客満足度を高めること

情報の蓄積と分析、改善ができるCRMを導入したコールセンターは、継続的に効率アップを図ったり顧客満足度を高めることができます。見込み顧客に対するアプローチ、既存顧客の優良顧客への育成と、CRMがあればどちらも叶います。その支援をトータルに提供してくれるシステムですから、導入と運用によってコールセンターが総合的に改善してくはずです。コールセンターの規模や主要業務の内容、重視される要素は様々なので、導入するシステム選びが重要です。導入のミスマッチはコストの増加や効率の低下を招くので、計画的に導入したり、効果を引き出すためにスタッフ教育や訓練を実施することが大切です。

7.離職率が下がる

理想に近いCRMの導入に成功すると、コールセンターの業務が大幅に改善されて、顧客満足度もスタッフの離職率も改善するでしょう。顧客対応に心理的に余裕が生まれ、クレームに対しても冷静に対応できるようになるので、離職率が下がるのは不思議ではないです。顧客もスタッフの対応の良さから質問しやすくなったり、知りたいことや気になることがある時に、気軽に問い合わせられるようになります。

 

CRMの導入は好循環が生まれる

このように、CRMの導入はコールセンターの印象すらも変える効果を発揮して、利用が促進される好循環が生まれます。顧客が再びコールセンターを利用したいと思うことは、継続的な売上の維持に欠かせない既存顧客との関係強化に繋がります。その気持ちを引き出せるCRMはまさに、マーケティング戦略を強力にサポートしてくれるシステムです。

マスマーケティング戦略が通用しにくくなった昨今、これまでと同様に売上を維持するには顧客別に対応する戦略が不可欠です。CRMを導入すると顧客に対する個別の対応が強化され、関係強化によるマーケティングが可能となります。顧客に関する情報の不足や、参照する情報の間違いが避けられるので、初歩的なミスが減ります。対応のミスが減って顧客のコールセンターに対する印象が改善しますから、企業の印象改善とイメージアップにも期待できるでしょう。

顧客は、自分が興味を持っている商品を適切なタイミングで提案されると、自分のことを分かってくれていると感じます。商品がピンポイントに提案されるケース以外にも、抱えている悩みに寄り添うよアプローチだったり、購入を悩んでいる時の後押しがあれば心が動かされます。繋がりの強化に結びつくアプローチが実現することこそが、CRMを導入したコールセンターに与えられる効果で、CRMを導入するコールセンターが持つ強みです。CRMなくしてもはや成り立たないのがコールセンターで、CRMなしのコールセンターは業務効率の低下が著しいものとなります。コールセンターの業務が増えていて、対応の質も求められている時代ですから、CRMが注目を集めたり話題に取り上げられるのも納得です。情報の一元管理が実現してしかも有効に活用できる、これだけでも十分に凄いことですが、コールセンターどころか営業などの部署の業務効率化にも繋がるのがCRMの効果です。

既存顧客に対するフォローがより手厚くなったり、優良顧客を育てて増やすことも容易になります。顧客満足度の向上が売上のアップ、利益になるのがビジネスですし、その重要な役割があるコールセンターの改善を図れるのがCRMです。

CRMはコールセンターに効果を与えるシステムだと思われていますが、それは全体の一部に過ぎず、活用できているコールセンターの企業は企業全体に効果がもたらされています。部署間の連携が強化されたり、シームレスな体制の構築も実現するので、顧客に与えられる対応の印象もシームレスなものとなります。問い合わせの内容によっては、担当部署に確認してから回答することになりますが、そういう業務も繋がりが良くなり対応の品質が改善されます。

 

コールセンターで活躍するCRM機能

コールセンターで活躍するCRMの機能には、顧客情報の管理履歴の参照情報共有に関するものがあります。

 

コールセンターで活躍する5つのCRM機能

1.着信ポップアップ機能

着信ポップアップ機能はコールセンターで活躍する主要な機能の1つで、コールセンターにかかってきた電話番号から自動的に顧客情報を探して画面に表示する機能です。パソコンの画面上に顧客情報が表示されるので、スタッフは着信があればそのまますぐに対応が始められます。手動での検索となると対応の開始にタイムラグを生じますし、誤った情報を検索して間違った対応をするリスクもあります。

着信ポップアップ機能があると、このような初歩的なミスを減らしつつ業務効率化と顧客満足度の向上が実現します。通話履歴連携機能は、顧客とのやり取りを終えた後に、通話の内容や録音した音声を自動的に記録として残してくれるのが特徴です。後から通話の内容を確認したり、録音ファイルを再生してやり取りを分析できるので、業務の改善やトラブルの解決にも役立ちます。この機能もコールセンターとCRMの連携ならではのもので、電話による対応業務で価値が発揮されます。

2.情報共有機能

情報共有機能はスタッフがチャットや掲示板で情報を共有する機能で、クレームの問い合わせなど対応に困った時に活用できます。マネージャーやスーパーバイザー間でも情報が共有されるので、対応の判断を仰ぐのにも活躍する機能です。他にも、スムーズに有人対応に繋がるFAQとの連携だったり、スタッフ向けのヘルプデスクとの連携機能などもあります。サポートチケット機能は主にカスタマーサポート向けで、問い合わせや質問を回数で管理したい場合に便利です。有料サポートであれば顧客に自己解決を促せますし、Webチャットやフォームと連携させれば、異なるチャネル間で一貫したサポートが可能になります。複数回にわたって同じ担当者が対応することもできるので、コールセンターに適したCRM機能だといえます。

3.CRM連携機能

CRMの機能で忘れてはいけないのがCTIとの連携です。着信がスタッフに自動で割り当てられ、割り当てられたスタッフの画面に顧客情報が表示されるのはこの連携によるものです。アウトバウンド業務でクリックtoコールと呼ばれているクリックコールシステムも、CRMの連携機能と共に使うことができます。画面で顧客情報を確認しながらコールできますから、前回の問い合わせの続きもスムーズに実現しますし、電話をかける相手が多くても効率的にこなせます。

CRM連携機能を活用すれば、多チャネル対応が実現しますし、電話以外の窓口への問い合わせも顧客情報やログに記録されるので便利です。コールセンターの業務は、問い合わせの流れや対応の内容が次に繋がるので、過去の対応を分析したり活かすことが大事です。CRM機能にはデータの分析と集計機能もあって、外部ファイルに出力できる製品だと、外部のツールとも連携が図れます。問い合絵対応が複数の部門に跨る場合は、CRMのワークフロー作成と運用の機能が活躍します。対応状況の把握と進捗具合がステータスで分かるので、対応が遅れたり忘れるといった事態が避けられます。

4.セキュリティ機能

顧客情報を蓄積して管理するCRMには、当然ながらセキュリティ機能も備わります。外部からのアクセスを制限したり、ファイル操作に制限を設けるアクセス権限の設定などが代表的です。

5.在庫管理や売上の予測

連携機能が優れているCRMは、在庫管理や売上の予測に応じた対応もできます。

CRMはあくまでも顧客関係管理を担うシステムですが、コールセンターによっては過去の発注から次の問い合わせを予測したり、在庫確認の問い合わせに応じるといったことが必要です。そうした対応を行う場合に在庫に関する連携機能が使えると、CRMに蓄積されている情報が有効活用できます。在庫を管理する部門に問い合わせてから回答という手間が省けるので、顧客対応がスムーズかつスピーディーに行なえます。

 

CRMは常に進化を続けながら時代に柔軟に対応している

近年は柔軟な働き方のニーズに応えるために、スタッフが遠隔で業務に参加できるCRMも出てきています。CRMは常に進化を続けながら時代に柔軟に対応していることが分かりますし、ビジネスが加速する時代にCRMは必須というのも頷けます。顧客情報の有効活用と、業務の負担が軽減が実現するのがCRMの良いところですが、潜在的な見込み顧客が捉えやすくなるのも優れたポイントです。問い合わせを起点に顧客情報を蓄積、分析してニーズを理解したりニーズに合わせたアプローチが一貫してできるのも、CRMと連携機能によるところが大きいです。

顧客との関係の把握に加えて、顧客の購買意欲の判断に役立つのもCRMというシステムの強みですから、適切なタイミングを判断してセールスやクロージングに繋げられます。CRMの連携機能はメールの配信やアンケートの実績と、顧客の反応や集計結果が分析に活かせます。セミナーやイベントとの連携も図れるので、CRMの基本機能は特化型でありながら、連携機能は万能でコールセンターの業務の枠に収まらないことが分かります。情報管理を統合して情報活用を促進する、情報を可視化して状況を分かりやすくするといったハブのような働きが、CRMの機能だといえるでしょう。

コールセンターといえば電話対応が主な業務でしたが、今では情報を集めて管理して活用する窓口になっていますし、オムニチャネル時代の重要なチャネルに位置づけられます。CRMの機能はいずれもコールセンターの業務を強化したり、購買プロセスの加速に直接的、間接的に寄与するものです。電話対応では、問い合わせの数や問い合わせの理由を集計して分析に回せる機能が活躍します。集計結果はリアルタイムに反映され共有が行われますから、スタッフの誰もが変化する状況を理解しながら、自身の業務にあたることができます。こういった機能はコールセンターの運用にも影響を与えますし、問題の早期発見や改善にも繋がります。

スタッフの人員や配置の最適化にもなるので、CRMに備わる機能は組織の編成だったり、運用体制の構築にも役立つことが理解できます。

顧客との関係強化を図ることができる、チャットによるコミュニケーション機能を備える製品もあるので、CRMは実に多様化していて目が離せないです。

CTIシステムとMAツールの連携で生産性を上げる

近年、デジタル技術の進歩やインターネットの普及により、顧客と企業との接点が増加し、顧客情報の蓄積や分析が重要な課題となっています。また、顧客のニーズや購買行動が多様化し、より質の高い顧客体験を提供することが求められています。これに加え、コロナ禍によりリモートワークやオンライン営業が増加し、従来の営業手法に限界を感じる企業も多くなっています。そのため、効率的な営業プロセスの構築やデータ分析による施策の改善が、企業の競争力を維持するために必要とされているのです。

CTIシステムとMAツールを連携させることで、電話やメール、チャットなどのコミュニケーション履歴や顧客情報が自動的にMAツールに反映され、営業プロセスの効率化や施策の改善につながる仕組みです。例えば、CTIシステムによって電話やメールの着信が検知されると、MAツールに登録された顧客情報が自動的に画面に表示され、営業担当者はより迅速に対応することができます。また、MAツールによって自動的にメールやSMSの送信ができるため、営業担当者は時間を有効に使い、より多くの顧客にアプローチすることができます。この記事ではCTIシステムとMAツールを連携させるメリットや活用方法を解説していきます。

CTIシステムとは

CTIシステムは、コンピュータテレフォニーインテグレーション(Computer Telephony Integration)の略称で、コンピューターと電話システムを統合するための技術です。

具体的には、CTIは、企業や組織が使用するコンピューターシステムと、電話システムを接続することにより、以下のような機能を実現することができます。

・自動応答
・発信者情報の表示
・通話履歴の表示
・音声認識や音声合成
・コールセンターやカスタマーサポートの自動化

また、CTIシステムを利用することで、電話をかけるための手動のダイヤル作業が不要になるため、生産性を向上させることもできます。CTIシステムは、ビジネスの生産性を高めるために、広く利用されています。

営業する上でCTIシステムの活用方法

営業においてCTIを活用することで、以下のような効果が期待できます。

顧客情報の自動取得

CTIシステムを活用することで、顧客の発信者情報を自動的に取得することができます。これにより、顧客の情報を事前に把握することができ、より効率的かつ的確な営業活動を展開することができます。

通話履歴の管理

CTIシステムを利用することで、過去の通話履歴を簡単に管理することができます。これにより、過去のコミュニケーション履歴を参照し、顧客との関係を深めることができます。

コールセンターの自動化

CTIシステムを活用することで、コールセンターの自動化が可能になります。例えば、自動応答システムを導入することで、より効率的な顧客対応を実現することができます。

営業成績の管理

CTIシステムを利用することで、営業成績を簡単に管理することができます。例えば、通話時間や成約率などのデータを収集し、営業の改善点を把握することができます。

これらの効果を活用することで、より効率的かつ効果的な営業活動を実現することができます。また、CTIを活用することで、顧客との信頼関係を築くことができるため、長期的なビジネスの発展にもつながると考えられます。

CTIシステムとは?機能や種類、導入メリットをご紹介!

MAツールとは

MAツールとは、マーケティングオートメーションツール(Marketing Automation Tool)の略称で、デジタルマーケティングの自動化ツールのことを指します。MAツールは、主に以下のような機能を持ちます。

Eメール配信機能

顧客への自動配信や、アクションに応じた配信ができるため、マーケティング活動をより効果的に行うことができます。

セグメンテーション機能

顧客データを分類し、顧客の属性や購買履歴、興味関心などに基づいて、よりターゲットとなるメッセージを送信することができます。

リードジェネレーション機能

WebサイトやSNSなどから、潜在顧客(リード)を自動で収集することができます。

ウェブ解析機能

Webサイトのアクセス状況やページビューなどのデータを収集し、分析することができます。

キャンペーン管理機能

マーケティングキャンペーンの計画、実行、効果測定ができるため、マーケティング活動を管理することができます。

これらの機能を利用することで、MAツールはマーケティング活動を自動化し、よりターゲットとなるメッセージを送信することができます。MAツールを活用することで、効果的なマーケティング戦略を展開することができます。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説営業する上でMAツールの活用方法

MAツールを営業活動に活用することで、以下のような効果が期待できます。

リードの収集と管理

MAツールを活用することで、Webサイトからのリード収集を自動化することができます。さらに、リードの属性や関心分野などを分析し、リードを管理することで、よりターゲットとなるメッセージを送信することができます。

リードのナーチャリング

リードを自動でフォローアップすることで、関心を持っているリードを徐々に育成し、購買意欲を高めることができます。

セールスファンネルの可視化

MAツールを活用することで、リードがどのステージにいるかを可視化することができます。これにより、どのリードにフォーカスするべきかを明確化し、セールスファンネルの改善を図ることができます。

メール配信の自動化

MAツールを活用することで、自動返信や定型メールの送信、アクションに応じたメール配信などを自動化することができます。これにより、営業担当者の負荷を軽減し、顧客とのコミュニケーションを効率化することができます。

リードスコアリングの実施

MAツールを活用することで、リードの関心度合いをスコアリングすることができます。これにより、どのリードにフォーカスすべきかを判断することができます。

以上のように、MAツールを活用することで、より効率的な営業活動を実現することができます。また、MAツールを活用することで、リードとの信頼関係を築くことができるため、長期的なビジネスの発展にもつながると考えられます。

これがあれば大丈夫!MAツールの機能5つをご紹介!

CTIシステムとMAツールを連携させるためには?

CTIシステムとMAツールを連携させることで、営業活動の効率化や顧客対応の質の向上などが期待できます。以下に、CTIシステムとMAツールを連携させるための一般的な手順を示します。

CTIシステムとMAツールを統合する

まず、CTIシステムとMAツールを統合するためのインタフェースを構築する必要があります。CTIシステムとMAツールのAPIを利用して、データのやりとりができるようにすることが必要です。

データのマッピングを設定する

CTIシステムから取得したデータをMAツールに送信する際に、データのマッピングを設定する必要があります。例えば、CTIシステムから受け取った電話番号を、MAツールのリード情報に紐付けるように設定することができます。

ワークフローの設計を行う

MAツールとCTIシステムを連携させる際には、どのようなワークフローで処理するかを設計する必要があります。例えば、CTIシステムから着信した電話を、MAツールのリード情報に紐付けて、自動で適切な担当者に転送するようなワークフローを設計することができます。

動作確認と改善

システムの設定やワークフローの設計が完了したら、実際にCTIシステムとMAツールを連携させて動作確認を行います。不具合があれば改善を行い、再度動作確認を行います。

以上のように、CTIシステムとMAツールを連携させるためには、システムの統合やデータのマッピング、ワークフローの設計などの作業が必要です。しかし、連携させることで、営業活動の効率化や顧客対応の質の向上などが期待できるため、積極的に導入することが推奨されます。

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CTIシステムとMAツールを連携させるメリット

CTIシステムとMAツールを連携させることにより、以下のようなメリットが得られます。

顧客情報の統合化

CTIシステムとMAツールを連携させることで、顧客情報を一元管理することができます。電話やメールなどのコンタクト情報と、顧客の属性情報や購買履歴などの情報を一つのシステムで管理することで、顧客全体像を把握しやすくなります。

企業には、営業担当者やカスタマーサポート担当者、マーケティング担当者などが、それぞれ独自に顧客情報を保有している場合があります。しかし、これらの情報が分散していると、情報の不整合や情報漏洩のリスクが生じることがあります。

そこで、顧客情報を統合することで、企業全体で共有できる情報基盤を構築し、情報の一元管理を実現します。具体的には、顧客の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、購入履歴などの情報を、一つのデータベースに集約することがあります。これにより、顧客情報の重複や漏れを防止し、より正確な顧客情報を活用することができるようになります。

営業活動の効率化

CTIシステムとMAツールを連携させることで、営業活動の効率化が図れます。例えば、CTIシステムで着信した電話に対して、MAツールで登録されている顧客情報を自動で呼び出すことができます。これにより、担当者が手動で顧客情報を検索する手間が省け、スムーズな対応が可能となります。

営業活動には、顧客開拓や商談、契約締結などが含まれますが、これらの活動には多くの時間と労力が必要です。

営業活動の効率化では、例えば、顧客リストの作成や管理、商談のスケジュール管理、見積書作成や契約書の作成などを自動化することで、時間の節約や精度の向上を目指します。また、顧客情報を適切に収集し、分析することで、顧客のニーズや行動傾向を把握し、適切な営業施策を立てることができます。これにより、営業担当者の負荷軽減や、より的確な営業施策の実施が可能となり、営業成果の向上につながるとされています。

セールスプロセスの改善

CTIシステムとMAツールを連携させることで、セールスプロセスの改善が期待できます。例えば、MAツールで管理されているリード情報と、CTIシステムで受け取った電話番号を紐付けて、自動でリードの情報を更新することができます。これにより、リード情報の更新作業が簡略化され、正確な情報を迅速に反映させることができます。

セールスプロセスの改善には、顧客ニーズの把握や、セールスプロセスの可視化、営業プロセスの自動化、営業担当者のスキルアップなどが含まれます。例えば、顧客ニーズの把握には、顧客の行動履歴や声のデータを分析することで、より正確な情報を得ることができます。また、セールスプロセスの可視化によって、どの段階でどのような問題が生じているのかを把握し、改善点を明確化することができます。更に、営業プロセスの自動化によって、営業担当者の負担を軽減し、時間の節約や正確性の向上を実現することができます。これらの改善によって、顧客との良好な関係構築や、より効果的な営業活動を行うことができ、セールスプロセスの改善に繋がります。

カスタマーエクスペリエンスの向上

CTIシステムとMAツールを連携させることで、カスタマーエクスペリエンスを向上させることができます。例えば、CTIシステムで着信した電話に対して、MAツールで管理されている顧客情報を自動で呼び出すことで、顧客に対して迅速かつ正確な情報提供が可能となります。

カスタマーエクスペリエンスの向上には、顧客のニーズに合わせた提案やサポート、利用者の声を反映した商品・サービスの開発、顧客によるフィードバックの収集・分析、顧客とのコミュニケーションの改善などが含まれます。例えば、顧客ニーズに合わせた提案やサポートを行うためには、CRMシステムや顧客情報管理システムを活用して、顧客の行動履歴や嗜好などの情報を収集・分析することが重要です。また、顧客によるフィードバックの収集・分析を通じて、商品やサービスの改善点を把握し、改善を行うことで顧客満足度を向上させることができます。

これらの取り組みによって、顧客が商品やサービスを利用する過程での体験や感情を向上させることができ、顧客満足度やリピート率の向上に繋がり、企業のビジネスにとっても大きなメリットとなります。

以上のように、CTIシステムとMAツールを連携させることで、顧客情報の統合化や営業活動の効率化、セールスプロセスの改善、カスタマーエクスペリエンスの向上など、様々なメリットが得られます。

クラウドCTI型説明図

CTIシステムとMAツールを連携させる事で生産性はどれくらい向上されるか?

CTIシステムとMAツールを連携させることで、営業活動の生産性は大幅に向上する可能性があります。しかし、具体的な向上数値は、企業や業界によって異なるため、一概には言えません。

ただし、以下のような例を挙げることができます。

顧客情報の自動取得や自動更新

CTIシステムとMAツールを連携させることで、顧客情報の自動取得や自動更新が可能になるため、顧客対応にかかる時間が短縮されます。例えば、MAツールを利用したリードナーチャリングにより、購買意欲の高いリードにフォローアップをするタイミングが早くなることで、成約率が向上する可能性があります。

顧客情報の自動取得や自動更新には、以下のようなメリットがあります。

時間と手間の削減

顧客情報の自動取得や自動更新により、手作業で顧客情報を入力する必要がなくなります。手作業での顧客情報入力には、多くの時間や手間がかかりますが、自動化によりその時間や手間を大幅に削減することができます。

正確性の向上

手作業で顧客情報を入力する場合、入力ミスや漏れが発生する可能性がありますが、自動化により正確性が向上します。顧客情報を自動的に取得することで、誤った情報や不足している情報を避けることができます。

顧客対応のスピードアップ

顧客情報が自動更新されることで、常に最新の情報を把握することができます。例えば、営業担当者が顧客情報を手動で更新する必要がないため、顧客からの問い合わせに対して素早く回答することができます。

ターゲティング精度の向上

顧客情報が自動的に更新されることで、購買履歴や行動履歴などのデータが正確に反映されます。このため、顧客に対するターゲティング施策がより精度高く実行できます。

以上のようなメリットがあります。顧客情報の自動取得や自動更新は、MAツールやCRMなどのシステムとの連携によって実現することができます。

営業プロセスの自動化

CTIシステムとMAツールを連携させることで、営業プロセスの自動化が可能になるため、営業活動の生産性が向上します。例えば、MAツールで設定した自動リマインダーにより、返信待ちのメールを自動でフォローアップすることができ、手作業でのリマインダー作業の時間や手間が削減できます。

営業プロセスの自動化には、以下のようなメリットがあります。

時間と手間の削減

営業担当者が手動で行うタスクを自動化することで、時間と手間を大幅に削減することができます。例えば、見積書の作成やメールの送信など、重複作業を自動化することで、営業担当者はより効率的に業務をこなすことができます。

スピードアップ

営業プロセスの自動化により、タスクの処理スピードが向上します。自動化されたシステムは常に24時間稼働しており、迅速かつ正確な処理を行うことができます。

誤りの低減

人為的ミスを防止することができます。例えば、手書きの見積書を作成する場合、誤字や脱字が生じる可能性がありますが、自動化されたシステムでは、そのような誤りを低減することができます。

データ管理の正確性向上

自動化されたシステムはデータを正確に管理することができます。営業プロセスにおいて重要なデータを自動的に収集し、整理することができます。

ワークフローの改善

営業プロセスを自動化することで、ワークフローを改善することができます。例えば、営業担当者の作業負荷を減らすことができ、その結果、彼らはより重要な業務に時間を費やすことができます。

顧客満足度の向上

自動化されたシステムは、顧客により正確で迅速なサービスを提供することができます。顧客からの問い合わせや要望を迅速かつ正確に処理することができ、顧客満足度を向上することができます。

以上のように、営業プロセスの自動化には多くのメリットがあります。自動化ツールの導入によって、業務の生産性を向上させることができ、結果的に売上増加にもつながることがあります。

テレアポ説明図

営業施策の改善点を把握

CTIシステムとMAツールを連携させることで、データ分析が容易になり、適切な施策を実行することができます。例えば、MAツールでのメール配信結果やCTIシステムでの通話履歴などのデータを分析し、営業施策の改善点を把握することができるため、より効果的な営業施策を展開することができます。

営業施策の改善点を把握することには、以下のようなメリットがあります。

営業戦略の改善

改善点を把握することで、営業戦略を改善することができます。例えば、顧客のニーズや嗜好に合わせた営業施策を実施することで、より多くの受注を獲得することができます。

リード獲得の増加

営業施策の改善により、リード獲得数を増やすことができます。例えば、効果的なマーケティング施策や営業プロセスの改善によって、より多くのリードを獲得することができます。

販売促進効果の向上

改善点を把握することで、販売促進効果を向上させることができます。例えば、顧客にとって魅力的なセールスプロモーションを提供することで、顧客の興味を引きつけ、購買意欲を高めることができます。

顧客満足度の向上

改善点を把握することで、顧客満足度を向上させることができます。例えば、営業施策によって顧客のニーズを正確に把握し、それに合わせたサービスを提供することで、顧客からの信頼を獲得し、顧客満足度を向上させることができます。

売上の増加

改善点を把握することで、売上を増やすことができます。例えば、営業施策によって新規顧客を獲得することで、売上を増やすことができます。

以上のように、営業施策の改善点を把握することには多くのメリットがあります。営業施策の改善によって、より多くの顧客を獲得し、顧客満足度を向上させ、売上を増やすことができます。

CTIシステムとMAツールを連携させることにより、生産性の向上が期待できます。ただし、その具体的な数値は、企業の状況や導入方法によって異なります。

営業事業部とマーケティング事業部が連携しない事で起きる問題とは?

営業事業部とマーケティング事業部が連携できないと、以下のような問題が起きる可能性があります。

リードの漏れや重複

マーケティング事業部と営業事業部が連携していない場合、リードが漏れたり重複したりする可能性があります。マーケティングが行うキャンペーンやリード獲得施策が、営業に伝わっていないため、リードの重複や漏れが起きてしまいます。

顧客の情報不足

マーケティング事業部が顧客情報を収集している場合、営業事業部がその情報を利用しない場合、顧客情報が不足してしまいます。その結果、営業が顧客と接触する際に、必要な情報が不足してしまい、顧客との信頼関係を構築することができなくなる可能性があります。

営業戦略の欠如

マーケティング事業部が顧客のニーズや嗜好を把握している場合、営業事業部がその情報を利用しない場合、営業戦略に欠けることがあります。営業が顧客にアプローチする際に、必要な情報を持たない場合、競合他社に比べて不利になる可能性があります。

マーケティング施策の無駄遣い

マーケティング事業部が行う施策が営業事業部に伝わっていない場合、マーケティング施策が無駄になってしまう可能性があります。営業が顧客と接触する際に、マーケティング施策を十分に活用できない場合、その施策が無駄になることがあります。

顧客体験の低下

マーケティング事業部と営業事業部が連携していない場合、顧客体験が低下する可能性があります。顧客がマーケティング施策によって企業に興味を持った場合、営業がその興味を引き継ぐことができない場合、顧客が離れてしまう可能性があります。

以上のように、営業事業部とマーケティング事業部が連携できないと様々な問題が起こる可能性があります。

コールツリー説明図

さいごに

CTIシステムとMAツールを連携させることで、営業プロセスを効率化し、生産性を向上させることができます。顧客情報の自動取得や自動更新、営業施策の自動化、営業事業部とマーケティング事業部の連携強化により、より質の高い営業活動を実現することができます。また、データの蓄積や分析により、営業施策の改善点を把握し、より効果的な施策の立案につなげることができます。CTIシステムとMAツールの連携は、企業の営業戦略を強化するために、必要不可欠な取り組みの一つであると言えます。

コンタクトセンターにおけるCRMシステムの重要性とは

CRMとは

CRMの目的

CRMとは経営手法の一種であり、日本語は顧客関係管理と表現されます。文字どおり顧客と友好的な関係を築いて、自社の商材を継続的に買ってもらうことが目的です。この目的を掲げている企業は多いですが、それをクリアできているケースは多くありません。たいていの場合はうまく関係を構築できず、商材の購入にも繋がっていません。そこでポイントになるのは顧客の情報をしっかり把握することです。属性情報として定番である年齢や氏名をはじめとして、性別なども網羅的に記録しなければなりません。それに加えて商材の購入ペースや来店した日時なども管理することが大事です。金額に関するデータも貴重であり、個別と総額の両方を保管することが求められます。こういった情報が重要なのは周知の事実ですが、それをうまく使いこなせているケースは少ないです。言い換えると、活用できるならライバル企業に大きな差を付けることも不可能ではありません。

たとえば、消費者に対してクーポンを提供するケースも、CRMの良し悪しが大きな差となって表れます。誕生日や購入の傾向を把握できていれば、適切なタイミングでふさわしいクーポンの提供が可能です。CRMの概念がない企業の場合、これらを無視して自社の都合だけで送ることになります。受けた取った顧客は唐突な印象を受け、たいして興味を抱くことなく、廃棄してしまう可能性も十分にあるのです。それに対してCRMを十分活かしている企業なら、さまざまな点で工夫して興味を引けます。前回のクーポンを使った履歴などもチェックできるため、それを踏まえてより効果的な戦略を組めることも魅力です。とにかく接点を減らさないことが重要であり、ゆるやかにでも関連性を持ち続けることが欠かせません。

そうすることでリピーターになってくれる確率が上がりますし、これが継続することでファンになることも期待できます。その実現に向けて重要なのは、自社と顧客の立場を対等に考えることです。自社に興味を持ってもらいたいなら、自社も顧客に関心を寄せる必要があります。そのためには情報収集を積極的に行わなければなりません。しかも収集するだけでなく、しっかり分析したうえでアプローチの最適化を行うことも特徴です。そういった多段的な仕組みによって、自社の商材を効率的なペースで売れるようになっていきます。とはいえ、多段的な仕組みを安定的に稼働させるのは容易ではありません。顧客満足度をアップさせたいなら、情報の一元管理を定着させることも求められます。データが分散すると異なるバージョンが生まれるリスクもあるのです。唯一性を担保しながら、しっかり管理していくことが必須になります。

CRM導入の注意すべきこと

とはいえ、CRMを適正な形で実施できていない企業も多いです。有用性は分かっていてもコストと時間がかかるので、先延ばしにしているケースが大半を占めています。販売することに注力しがちであり、ある程度の売上をキープできていると、CRMから目を背けがちです。情報の管理や分析がメインの役割であるのは確かですが、アプローチまで含めて考えることがポイントになります。家族構成といった細かい情報も集め、価値観を分析するような対応をする企業も増えました。データの研究を十分に実施することで、本当の意味で求められている商材を導き出せるようになります。とはいえ、人々の価値観は時代とともに変わっていきます。ですから、入手した情報を使い続けるのは難しいことも少なくありません。その場合は参照する情報を増やして、分析の精度を高めることが必要になってきます。

データの活用を繰り返すうちに、顧客との関係性も深くなりやすいです。自社との間に確固たる信頼関係が築かれると、安定した収益を得ることが容易になります。いわゆる優良顧客といわれる存在になり、長期にわたって購入してくれる可能性が高いです。この状態に至っても、CRMが手抜きならすぐに瓦解してしまいます。形だけでなく、情報として基本から応用まで理解していることが条件です。さらに、価値観がいろいろな面で多様化したことも関係があるでしょう。昔は顧客をいくつかのパターンに分類して考えることが当然でした。3つのパターンにしか分類しないようなケースも見受けられます。しかし現代では、顧客の人数分だけパターンがあるといわれている状態です。それによって国内市場のパワーバランスも崩れつつあります。顧客をうまく分類できないケースが多く見られ、その分だけ市場に起きた影響も大きいです。

CRMに期待される役割

いずれにせよ価格を下げることが、売上の回復に役立つという話は説得力がありません。価格の変動に必然性を生じさせることがCRMの根本的な目的にも通じています。コミュニケーションを成功させるためにも、顧客の特性を知ったうえでコミュニケーションを充実させなければなりません。ところが、顧客のデータが多くなりすぎると、管理のハードルが飛躍的に高くなっていきます。特にオンラインの営業スタイルは影響が大きく、それによって接点の大規模な拡大を行うケースも増えてきました。顧客情報が著しく多くなっているため、データの扱いを一元化しないと破綻しかねません。そういったリスクを最小化することも、CRMに期待される役割の一つとなっています。データが一元化されると、それを維持できるCRMはさらに使い勝手が良くなります。なお、商品を差別する難易度が高まっている点も見過ごせません。

新規顧客の開拓ではなく、しっかりリピーターを確保したいと考える企業も多くなっています。そちらの方がコストを抑えやすく、継続的な売上も期待できます。それを叶えるためにサービスの質を向上させる必要があり、技術力も全体的に向上させなければなりません。それを推進させるベースとしてCRMは欠かせない存在となっています。顧客満足度を向上させることが企業の存続に必須であり、既存顧客の囲い込みにも有効な概念として定着しました。企業の方針にCRMがない状態だと、一時的に売上が伸びてもすぐダウンしやすいです。どのような戦略が良いのか検討できる環境を継続させなければなりません。

 

CRMシステムとは

上記の効果を生み出すために使われているのがCRMシステムです。顧客と良い関係を結ぶ際に必ずしも必要ではありません。昔ながらのアナログ的な方法で実現できる可能性も十分にあります。とはいえ、効率の面ではCRMシステムより大きく劣っているのが実情です。手書きでデータを管理するのは現実的ではありません。少数の間は可能でも、取引の件数が増えるにしたがって、対処しきれなくなるのが一般的となっています。過去の情報に関しても、直近のものしかストックできないことが多いです。それだと本当の意味で効果的なアプローチを選択するのは難しいでしょう。しかも、効果を踏まえたうえで次に向けて検証することも困難です。手作業で計算するには、統計や確率に関する基礎知識が必須となります。このような要素をデジタル技術で省略できる点がCRMシステムの魅力です。

CRMシステムの導入メリット

ただし、一口にCRMシステムといっても多くの種類があります。さらに各種類ごとに多様な機能を持っていることもポイントです。ですから、自社で使用するときは、どのバリエーションが良いのか慎重に判断しなければなりません。効果検証まで行えるタイプも増えており、今後の運用をしっかりイメージすることが必要です。そのうえで自社のパフォーマンスを最大化できるものを選びましょう。いずれにせよ、導入する前に細かな仕様について確認することが欠かせません。代表的な機能としてチャットボットが挙げられます。チャットボットというと、質問と回答のセットをチャット形式で示すものです。そのような認識しかなければ、CRMシステムにおける有用性は分かりません。チャットボットは半自動化された回答ツールで、時間外における対応などに使われるようになりました。

たとえば、定時内は従業員が対応している企業でも、提示後は問い合わせも受け付けない企業があります。企業としては、省エネなどを実現しているつもりかもしれません。しかし、このようなスタンスは不信感を招くので考え直す必要があります。テキストでやり取りするチャットを進化させたタイプで、肝心の質疑応答は半自動という表現が当てはまる状態です。リアルタイムで答えているように見えても、実際にはマッチングする記録を提示しています。そのデータベースは膨大であり、過去のコミュニケーションも参照の対象となっています。そこから相応しい質問を取り出し、それにマッチする内容を答えとして提示するのです。もちろん過去に会話していた内容も伝えることになるでしょう。

また、経費を削減したい人に向けて、適切な処置を実施できることもCRMシステムのメリットです。チャットボットには格納しているデータも入っています。そのため、他の人を雇う必要はなく、人件費の大幅なカットにつながることも忘れてはいけません。チャットボットの機能を有しているだけで、さまざまな面で運用が効率化されることを期待できます。その他にも通話履歴や感情分析の記憶などが、CRMシステムならではのスタンスで実施されていきます。

通話履歴に関する記録も、顧客にとって大きな重荷となっています。それをCRMシステムへ送ると一元管理できるため、顧客情報をリアルタイムに近い状態で調べることも可能です。どの場合でもオペレーターが運用する感覚で、対応を検討する際の材料を確保していくことになります。ただし、CRMシステムの性能に大きく依存することも忘れてはいけません。それに加えて感情分析に活かせることも大切なポイントです。感情といっても、人間が主観で判定する機会はないでしょう。AIが優秀であるため、対応のクオリティが上がることを見込めます。これによって効率化できる部分も大きく、顧客と信頼関係をつくれることも恩恵の一つです。

メールを配信する機能も使われており、顧客ごとに適したタイミングで送りやすいです。特に重要なのはセールスやキャンペーンといった項目を避難せることです。そのためにも、顧客をセグメントに分割することが欠かせません。単純なメールだけでなく、アフターケアやメーリングリストとして送付することもよくあります。手間を削減するには、ステップメールを使う方法が定番です。こういった基本的な機能を抑えつつ、開封率を上げるための取り組みも実施しなければなりません。これまでの内容をブラッシュアップすることも大切です。本当に改善を試みるには、開封率について把握することが条件になります。インターネットが普及したことで、顧客のニーズも速いテンポで変化しやすいです。

さらにスマートフォンの一般化により、いろいろな面で影響を受けました。デジタル技術の発展によって、いろいろな市場で顧客のニーズが次々と変わっています。簡単に情報を仕入れられるからこそ、本当に価値があるものをターゲットにしました。このようにマーケティングがさらに複雑なものになってのです。以上の事柄によって、顧客の視点を常に持つことがポイントになります。個々の需要を見極めることは難しいですが、CRMシステムがあれば決して不可能ではありません。顧客ごとに最適化したマーケティングを実施できる点が魅力となっています。来店する頻度や購入している状況から、そのような需要を割り出すことも可能です。情報を総合的に分析することで、顧客情報の管理は明確に行われる形になります。

 

CRMシステムは自分たちにマッチするものを選ぼう

このようにCRMシステムには多くの週類があるため、自分たちにマッチするものを選択してください。そのうえで分析まで済ませるフローを試してみると良いでしょう。分析力が高いタイプについては、アンケート機能を持っていることも多いです。集計などの作業もシステム内で実施できます。回答は顧客情報と繋がっており、わざわざ個人情報を入力する手間がかかりません。データを用いた分析にもスムーズに移行できます。ただし、アンケートの質問に関しては、自分ですべて考えることが基本です。取得できる情報の量が多くなるにつれ、CRMシステムの有効性と利便性はますます高くなります。ターゲットのリストを制作した後も、最新の情報にアップデートしやすいです。

 

コンタクトセンターにおけるCRMシステムの重要性

コンタクトセンターでCRMシステムを採用すると、オペレーターが互いに顧客のデータを共有できるようになります。情報を自由に参照できるだけでなく、それぞれに適したサービスを提案できる点もメリットです。いずれにせよ、オペレーターにとって有益であり、作業のクオリティを高めることに結びつきます。負担を軽くする意味でも省略は不可能ですし、育成コストのカットにおいても必須の存在となっています。育成コストは軽視されがちですが、顧客情報をコンタクトセンターで活かそうとすると、ある程度の投資が必須の条件になってきます。たとえば、顧客一人ひとりにつき、ニーズを踏まえたうえで情報を共有しなければなりません。特に大量に扱っている状況において、分析まで済まして今後の策を打ち出す必要もあります。
この前提をクリアするには、売上増加や顧客満足度アップが不可欠です。顧客のニーズに応えることが基本ですが、その結果が売上の増加につながることを見込めます。問い合わせを受けた場合に、そのデータをストックできることも重要です。質問には製品改善の糸口になりうるものも多く、やり取りを単発で済ませるのは良くありません。しっかり保管したうえで、どうすればサービスの品質を上げられるのか考えましょう。そのノウハウを得られることは、コンタクトセンターにおける大きなメリットです。蓄積する量が多くなるにしたがって、CRMシステムの実用性も徐々に高まっていきます。

コンタクトセンターにおけるCRMシステム導入するポイント5選

1.顧客ごとに経緯を押さえやすい

問い合わせを受けるたびに、分析の材料を獲得できることも魅力です。顧客ごとに経緯を押さえやすいこともポイントになります。CRMシステムがないなら、オペレーターが別途伝え合う必要性が発生します。導入によって効率化を行えますし、オペレーターが変わっても知見がキープされるのです。新人のオペレーターでも、ベテランが残した情報を網羅的に理解できます。内容の参照だけで済まさず、メリットを最大化する方法で利用が可能です。つまり、顧客単位でパーソナライズ化が容易であり、それを基盤とするサービスの提供も視野に入ってきます。

2.リアルタイムに確認できる

ここまではオペレーターから見た利点でしたが、オペレーター自身のレベルアップにも関わっています。顧客と対応するときに常にCRMシステムと照らし合わせることで、いつでも詳細な情報の把握がスムーズです。登録時の基本情報はもちろんですし、購入履歴のような更新データも使えるようになります。そう言われると、コンタクトセンターに特化しているツールだと思う人もいるでしょう。そのような使い方もありまますが、営業部門をはじめとして横断的に運用しているケースも少なくありません。いろいろな部門が登録しているデータも含まれ、それをリアルタイムに確認できることもポイントです。対応内容について調べられる点も忘れてはいけません。このメリットは、オペレーターの品質を平準化できることです。レベルの偏りをなくせば、その分だけコンタクトセンターの品質も安定させられます。

3.リスクを大きく減らせる

さらに、オペレーターにかかる負荷を少なくできる点も大事です。顧客から質問を受けたときに、何分も待たせるのは失礼にあたります。COMシステムが使えるなら、すみやかに関連する情報を引き出せます。商材に関する情報が千や万といった量でも、わずか数秒で検出できるので効率化が可能です。しかも正確に求められるため、顧客に対して間違えた受け答えをする心配がありません。圧倒的な即応性を実現できるのため、顧客満足度がアップすることを見込めます。これはクレーマーからの電話を受けたときも同様です。自分一人で対応する必要があると、多大なプレッシャーがかかってしまいます。時間が多くかかることで、他の顧客に対応することも難しくなりやすいです。そういったリスクを大きく減らせることもメリットに他なりません。

4.教育に関するコストを減らせる

他のオペレーターが対応したときの履歴もあるため、それを参考にすることで上手にクリアできることも多いです。管理者に任せる判断をするラインについてもチェックできます。どちらにせよ、自分だけですべてを決める必要がなく、その分だけストレスが発生することを抑制できるのです。育成に関するコストを減らせることも、さまざまなコンタクトセンターでメリットとして作用しています。なぜなら、覚えるべき内容が多すぎて、第一線で活躍できるまでの期間が長いからです。CRMシステムを活用すると、すべてを覚えることが必須でなくなります。つまり、即戦力として貢献できるまでの期間を大きく短縮できます。新人しかオペレーターがいなくても、一般的なコンタクトセンターと同じ水準まで引き上げが可能です。

時間だけでなく、育成の費用をカットできること覚えておきましょう。導入に関して費用がかかる点はデメリットですが、その初期投資を回収するのは難しくありません。育成の省略をはじめとして、さまざまな面で収支をプラスにできるからです。活用の度合いにもよりますが、1年未満で達成できるケースも見受けられます。外部のシステムとうまく連携させると、そのメリットはさらに大きくなるでしょう。たとえば、SNSと連携させられるタイプもリリースされています。メールで受信した情報を手軽にシェアできる機能も便利です。これまでのように担当者が集まって、わざわざ打ち合わせをする必要はありません。情報漏洩に関するリスクを減らせることも、使用していくうえで安心材料になっています。

5.セールスにおける改善点が見えてくる

レポート機能を用いるなら、自分で結果をまとめなくても大丈夫です。あらかじめ定めたフォーマットに出力されるため、担当者は目を通すだけで参考にできます。フローごとに分割したレポートの場合、顧客との関係を確かめながらアプローチしやすいです。セールスにおける改善点が見えてくることもメリットとなります。それを実践する方法のヒントも得られるため、いろいろと悩む時間の省略も可能です。このように顧客管理の枠組みを超えて、売上の改善まで視野に入れた取り組みを支援できます。CRMシステムを導入して使い方に慣れてきたら、分析とレポートの機能を組み合わせてみると良いでしょう。

 

コンタクトセンターのCRMシステムを選ぶポイント

さまざまな種類のCRMシステムがあるので、コンタクトセンターにどれを導入すべきか悩むこともあるでしょう。仕様を細かくチェックしたうえで、自社の課題を解決できるものを選択してください。どのような機能があるのか調べることが基本です。ただし、機能の多さによって選ぶことは間違いとなっています。それよりもニーズにピンポイントで合っていることが重視されます。コンタクトセンター用に限定しても、さまざまな機能が存在するので吟味しなければなりません。分かりにくければ、とりあえず検索機能があるものを候補にしてください。効率化に大きく貢献してくれる可能性が高いからです。

CRMシステムを選ぶ3つのポイント

1.迅速に操作できること

検索を行えるCRMシステムはたくさんありますが、設定の仕方に大きな差があります。利便性を求めるなら、迅速に操作できることを重視しなければなりません。フリーワードで検索できるなら、顧客の対応中でもチェックしやすいです。そうではなく、期間やカテゴリからしか選べないと、所定の情報に辿り着くまで時間がかかってしまいます。理想的なのは詳細条件の設定により、CRMシステム内の情報を適切に抽出できることです。また、電話番号を間違えないようにする機能もよく使われています。こちらは画面上に表示された電話番号をタップするだけで、自動的に電話をかけてくれる点がポイントです。自分で番号を打つわけではないため、かけ間違いが生じるリスクはありません。コンタクトセンターでも間違えるケースが多発していたので、その問題を解消できることは大きな進展です。

2.お問い合わせを減らせること

さらに、問い合わせを減らせる機能も重宝されています。いろいろな顧客から同じような質問を受けることも多いです。何度も同じ回答をすることは効率的とはいえません。ですから、CRMシステムにストックされている問い合わせと照らし合わせ、マッチングしたら回答も表示させるのです。このような質疑応答のコーナーを公式サイトに掲載するという手があります。これを見て解決できる問題が多いなら、問い合わせを受ける頻度を一気に減らすことも十分に可能です。ただし、質問のパターンが出そろうまでに時間がかかります。一気に仕上げるのではなく、アップデートで少しずつ充実させていくのが現実的です。それまでは社内でのみ共有するという方法もあります。信頼性が高いと判断されたものから一般公開していくと良いでしょう。

3.運用の改善を見据えて選ぶこと

運用の改善を見据えて選ぶことも定番の方法です。質問に対応するまでに要した時間や、解決するまでに時間がかかった質問など、いろいろなパターンを想定することになります。さまざまなデータを対象としてグラフにするなど、可視化するためのステップも進めなければなりません。それを円滑にサポートしてくれるので、オペレーターにかかる負担は小さくなります。使い勝手の良さに加えて、支援効果の良し悪しも詳しく確認しておきましょう。サポートが不要の場合は、こちらの機能をカットすることも一つの手です。一方、強力な支援を必要としているなら、運営会社のサポート体制もチェックしてください。サポート体制があるなら、機能を使えない場合などにレクチャーしてくれます。導入教育として研修を実施してくれるケースも珍しくありません。ノウハウをしっかり教えてもらうことで、コンタクトセンターの生産性が一気に高くなります。

このように使いやすさを重視することも立派な判断基準です。自社の課題解決に向けたサポートがあると、価格以上の価値を感じやすくなるでしょう。なお、いずれにしてもパッケージ型とクラウド型があるので気を付けてください。インストール型が文字どおりパソコンに入れてセットアップするタイプです。すべて社内で完結するので、外部にサーバーを設定しなくても大丈夫です。ただし、自社サーバーは必要であり、その管理を自分たちで行うことも使用の条件となっています。その分のコストはかかりますが、いったん購入すると費用を抑えやすいことがメリットです。

コンタクトセンターのCRMシステムを導入してみよう

一方クラウド型に関しては、自社にサーバーを設ける必要がありません。クラウドでデータを保管するので、管理する手間も基本的には不要です。ただし、クラウド型を使用するなら、ランニングコストがかかることに注意しなければなりません。自分でアップデートしなくても良いなど、作業の負担を軽くしやすいのもクラウド型です。ただし、月額料金が設けられていることも多く、固定費として支払い続ける人も見られます。重要な情報を扱っているため、セキュリティレベルが十分に高いことも選択の条件です。セキュリティが破られると、多くの顧客情報が流出することになりかねません。そうなると被害が一気に膨れ上がり、作業を進められないほどのダメージを負いやすいです。

サイバー攻撃に備えることが大事ですが、まずは不正アクセスを防ぐメカニズムも理解しましょう。顧客情報が漏れてしまったら、もうその相手は取引してくれないと覚悟することが大切です。せめてネットワークでやり取りするデータは、暗号化しておくことがセオリーとなっています。24時間のフォロー体制であることも、選ぶ際に気にすべきポイントです。夜間に使う可能性がゼロなら問題ありませんが、そうでないなら時間の制限はない方が良いでしょう。導入する形態はもちろんですが、時間帯ごとの利便性もしっかり把握しなければなりません。コンタクトセンターによって、実際の使い方は大きく異なっています。過剰なサービスはコストパフォーマンスの低下を招きかねません。24時間のフォロー体制である必要がないなら、この部分はこだわらなくても大丈夫です。

人件費や作業の削減に貢献できことは、ほとんどのCRMシステムに共通しています。したがって、コストダウンを目的にするなら、どのようなコンタクトセンターでも導入を検討する価値があります。サービスの拡充に重点を置いている場合も、やはり利用した方がその目標を達成しやすいです。

従来のアナログ的な方法で実現できるケースもありますが、規模が大きくなるに従って難しくなります。

それを十分に踏まえたうえで、必要な機能をしっかり検討していくスタンスが大切です。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

コールセンターの正社員になる方法

コールセンターの求人はアルバイトばかりだと思っている人もいるかもしれません。

大学生やフリーターから人気が高いアルバイト先の1つであり、確かに求人サイトではアルバイト募集の数が多くなっています。

どのような企業のコールセンターの募集であっても正社員の募集を見かける機会は少ないので、コールセンターでは正社員になることができないと勘違いしている人もいるはずです。

募集は少ないものの、正社員になれないわけではありません。

コールセンターで正社員を目指すことに興味がある場合は、具体的にどのような方法でなることができるのか知っておくと良いでしょう。

 

正社員を希望する場合

、まずは正社員募集の求人を探すという方法があります。

アルバイトを探すためにつくられた求人サイトではなく、正社員として働くことを前提としている求人サイトを使うことが重要です。

検索エンジンで「コールセンター」「求人」などのキーワードで検索することも可能ですが、このような調べ方ではアルバイトばかりが結果に表示される可能性が高いと言えます。

最初から正社員向けのサイトや正社員募集で絞り込みが行えるサイトを利用し、キーワードや業種から検索してみてください。

正社員登用制度があるコールセンターのバイトや派遣募集に応募するという方法もあります。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

最初から正社員を募集している求人を見つけることは難易度が高く、こちらの方が求人を見つけやすいことを知っておくと良いです。

応募者はバイトや派遣として働きながら本当に正社員になるかどうか考えることができますし、会社は正社員にするべき人材であるかどうかを仕事ぶりから判断します。

注意が必要なのは登用制度があっても絶対に正社員になれるというわけではないことです。

登用を期待して長年勤めていたとしても、バイトのまま終わってしまったり突然派遣契約を打ち切られてしまったりすることもあります。

本人にやる気があったとしても、会社で人手が足りていると判断されたり、他に優秀な人材がいたり、会社が考える水準にスキルが到達していなかったりすると登用されません。

なるべく成功できる場所を選びたいと思っているのであれば、事前に登用実績を確認しておくことがおすすめです。

登用制度ありと書かれていても実績が公開されていない場合は全く実績がなかったり、ほとんど登用の例がなかったりする可能性が高くなります。

今までに十分な登用実績がある会社を選ぶようにすれば、チャンスを掴める確率をアップさせられるでしょう。

いずれの方法を選択するとしても、まずは求人を探して応募する必要があります。

 

近頃はウェブエントリーが一般的

であり、募集サイト上の応募フォームから簡単に応募できるはずです。

エントリーすると電話やメールにて選考に関する返信を受け取ることができます。

事前に書類審査があるケースもあれば、書類選考なしで履歴書持参の面接が行われることもあるでしょう。

初めから正社員を希望する場合でも、アルバイトや派遣から始める場合でも、すぐに枠が埋まってしまうケースは多いです。

求人を吟味してエントリーが遅れてしまうと、掲載終了期間まで日にちがあるにも関わらず、予定人数に達したことを理由に締め切られてしまう恐れもあります。

正社員募集の少なさ、大学生やフリーターから人気があることを理由に応募者が多い傾向があることを理解し、気になる求人には早めに応募することが大切だと言えるでしょう。

書類選考が行われる場合はこの仕事を希望する理由、経歴などを記入して提出することになる場合が多いです。

募集形態によって内容や実施される確率は異なりますが、初めから正社員に応募する場合は書類選考が行われやすく、記入しなければならないものも多いと言えます。

経歴と志望動機以外に、自己PRなどを書かなければならないことも多いです。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

一方でバイトや派遣の場合は書類選考がないだけでなく、面接の際に持参する履歴書には志望動機と一緒に希望するシフトや通勤時間のような最低限のものだけを書いておけば良いケースが多いと知っておきましょう。

つまり、初めから正社員を希望する場合のほうが入念な準備が必要になる上に難易度が高いです。

業界未経験の場合は前職での顧客対応スキルをアピールするなどの工夫が必要となります。

バイトや派遣から目指すのであれば、入社後の働き方が重要です。

他の人と同じように働いていても高い評価を得ることは難しいと言えます。

バイトや派遣にしておくには勿体ないと思わせることが重要なので、最低限の仕事だけをこなすような働き方にならないようにしましょう。

ノルマがない職場であればスローペースで対応を行う人もいますが、こうした姿勢は低評価に繋がりやすいです。

効率の良さと顧客対応の品質の高さの両方が求められることになるため、正社員になりたいという夢を持っているのであれば何を求められているか意識して働くべきだと言えます。

 

残念な話

ではありますが、コールセンターの正社員になることは簡単ではありません。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

住んでいる地域や仕事を探している地域によっては、アルバイトや派遣としての募集しか見当たらないこともあるはずです。

狭き門だと言えるため、行き当たりばったりの探し方では上手くいきません。

どのような手段で正社員になることができるのか事前に知っておくことが大切ですし、選んだ方法ごとに気をつけておくべきポイントまで把握しておくことが大事です。

稀にコールセンターを配置している会社に就職すれば異動でこの仕事に携われるかもしれないと考える人もいますが、他の部署で採用された人がコールセンターに異動になる可能性は極めて低いと言えます。

コールセンターの正社員になりたいときには、正社員募集を探す方法と登用制度がある求人を見つける方法から自分に合ったものを選ぶようにしてください。

前者の場合入念な準備をして書類選考や面接を受ける必要があり後者の場合登用実現に向けて働きぶりをアピールすることが重要となります。

希望通りに働けるようにするためには、こうしたポイントを意識しながら取り組むことがおすすめだと言えるでしょう。

 

コールセンターの正社員の仕事内容

コールセンターの仕事内容を正確に理解している人は少ないです。

電話対応が主な仕事ですが、それ以外の業務も行っています。

自分からかけることもあれば顧客からかかってきた電話に対応することもあり、職場によって仕事内容は大きく違っていると言えるでしょう。

業界や取り扱っているサービスによって違いはあるものの、代表的な業務は主に3つに分類することができます。

コールセンターの正社員になったときに思っていた仕事と違ったというギャップで悩まないようにするためにも、3つの業務に対する理解を深めておくことがおすすめです。

 

代表的な業務にはインバウンド業務

をあげることができます。

簡単に言うと、こちらは顧客からの電話に応対する業務です。

お客様問い合わせ窓口のような立ち位置のコールセンターであれば、顧客から質問やクレームを受けるケースが多いと言えます。

購入した商品に対して分からないことがある、故障してしまったかもしれないが修理は可能かなどの質問を受けることもあれば、商品の質や会社の対応に関するクレームを受けることもあるでしょう。

疑問や質問を解消するために話を聞いて提案を行ったり、クレームを受け止めて顧客の怒りを鎮めたりすることが仕事だと言えます。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

商品やサービスの販売を行っている会社で電話による注文を受け付けている場合は、インバウンド業務にて申し込みや受注の対応を行うケースもあるでしょう。

注文内容の確認やお客様情報の確認などを電話上で行うことになります。

電話を使った業務にはこれらの内容があげられますが、電話を使わない仕事もあることを理解しておかなければなりません。

問い合わせや注文を受けた顧客の情報をまとめたり、質問やクレームを受けた場合はその内容を記入したりするというデータ入力も必要です。

電話をかけながらデータ入力作業を行うことが多いですが、問い合わせやクレームに関しては電話終了後に情報をまとめることになるケースも多いと言えます。

場合によっては別の部署や上司に相談して回答を求める、すぐに情報を共有するという作業が必要となることもあるでしょう。

顧客や関連部署へのメール送付、受注管理システムへのデータ登録などを行うこともあると知っておくと良いです。

 

アウトバウンド業務も代表的な仕事

だと言えます。

インバウンド業務と異なって、オペレーターから顧客に電話をかける仕事です。

アウトバウンド業務を行う目的は様々ですが、顧客育成や獲得、市場調査を目的としていることが多いと言えます。

顧客育成や獲得を目的とする場合は自社の製品やサービスに興味を持ってくれそうな見込み顧客と呼ばれる人たちをピックアップし、優先度の高い人から順番に電話をかけていくことが多いです。

興味を示してくれた場合は営業担当者に引き継ぎますが、購買意欲が十分に高まっていない場合は期間を開けて再度連絡を行うことになります。

調査を目的とする場合、抽出した対象者に電話をかけてニーズを知るための質問を行ったり、顧客満足度を調べるために製品やサービスの利用者に商品に対する質問を行ったりすることが多いです。

インバウンド業務と違って顧客から電話を受けるわけではなく、オペレーターから発信することになるので、1日に何件以上は架電するなどの目標が設定されていることも少なくありません。

アウトバウンド業務でも電話以外の業務が必要となり、顧客情報や調査結果を入力したり、顧客を引き継ぐために他の部署と連携したりする仕事が必要となったりすることも多いです。

 

3つ目

正社員ならではの仕事があげられます。

アルバイトや派遣は電話を受けたりかけたりする仕事、データ入力などが一般的な業務だと言えるでしょう。

正社員になる場合は電話で顧客対応を行うだけではなく、幅広い業務に携わることになります。

マネジメントや全体的な教育などを行うことが多いです。

マネジメントと教育と簡単にまとめましたが、実際にやらなければならないことはたくさんあります。

たとえば、コールセンター全体の品質を高めるために評価や分析、改善提案などを行うことが多いです。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

応答数や応答率、応答速度や一次回答率などの様々な観点から現状について評価や分析を行い、問題があれば改善を提案することになります。

品質を高めるためには年度目標を作成したり、目標達成度合いの確認や振り返りを行ったりすることも多いですし、目標を達成するためにオペレーターへの指導を行うこともあるはずです。

アルバイトや派遣が対応した電話に問題があったときは正社員が代わりに対応しなければならないことが多いですし、オペレーターが悩みや不満を抱えていないか、きちんと出勤しているか気を配ることも必要となります。

派遣社員を雇っている会社の場合は、この部門で働く正社員が窓口となって派遣会社とやり取りを行うことも多いです。

今雇っている人を継続して雇い続けるのかどうか話し合ったり、新しい人を勧められたときに採用するかどうか決めたりすることもあります。

どこまで任せられるのかは会社ごとに違っており、正社員の人数によっても割り振られる仕事の内容や多さは変わってくるはずです。

オペレーター業務以外の仕事の時間が多くなるケースがほとんどなので、オペレーター業務を中心として働きたい人が正社員になると不満を抱える可能性があります。

キャリアアップしてマネージャーなどになると、より多くの業務を抱えることになり、ほとんどオペレーター業務に携われないというケースもあることを理解しておきましょう。

 

コールセンターの正社員の仕事内容

はアルバイトや派遣と同じ部分もありますが、それ以上に責任がある仕事も任せられます。

どちらかと言うと、人の上に立たなければならないような仕事であるため、正社員になるからにはマネジメント能力や統率力などが求められることになるでしょう。

意外に思うかもしれませんが、管理などはコールセンター部門の正社員が行っています。

勘違いしたまま応募してしまう人も多いので、仕事内容に対してきちんと理解を深めた上で、本当にコールセンターの正社員になるかどうか決めることがおすすめだと言えるでしょう。

 

コールセンターの正社員になるメリット

正社員としてコールセンターで働くことにはどのようなメリットがあるのか分からない人もいるかもしれません。

業務内容が大変なのであれば、派遣やアルバイトとして働いたほうが良いと感じられるかもしれないです。

ですが、実際には正社員になることには多くのメリットがあります。

給与・福利厚生・スキル獲得・キャリアアップの面で利点があるので、詳しいメリットを確認しておきましょう。

 

一番のメリット

アルバイトや派遣よりも給与が多くなりやすいことです。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

同じ時間働くのであれば同じ給与がもらえるという仕事もありますが、コールセンターの場合は正社員とアルバイトや派遣で仕事内容が大きく違ってきます。

アルバイトや派遣は電話対応とそれに付随する業務をこなすケースがほとんどですが、正社員になるとマネジメントや教育が含まれることが多いため、必然的に給与が高くなっていくと理解しておきましょう。

アルバイトや派遣で給与アップを狙いたくても、たくさんシフトに入るくらいしか方法がありません。

たくさん働く気があったとしても人数の関係で思うようにシフトに入れてもらえなければ、期待していたほどの稼ぎにならない可能性もあります。

正社員はシフト制でも最低限の出勤日数が決まっていることも多く、給与が多いだけでなく安定して稼ぐこともできるので、月によって給与が激減したというトラブルも起こりにくいです。

 

手厚い福利厚生

が受けられることもメリットだと言えます。

正規雇用の場合は、有給休暇や交通費支給、手当や退職金、住宅補助などの福利厚生が受けられることが多いです。

会社ごとに具体的な内容に違いはあるものの、休暇や手当の面でのメリットが大きいと言えます。

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非正規雇用の場合は休みたいときには欠勤となってしまい、その日の分の給料はもらうことができません。

正社員であれば有給休暇を使えば給与がもらえるので収入を減らさずに済みます。

自分で交通費や家賃を払っている場合は生活コストが高くなりますが、正社員であれば交通費は全額支給となるケースも多いですし、家賃補助も15,000円から30,000円ほど受け取れることが多いです。

家賃補助に関しては働く会社や扶養家族の人数によっては最大で50,000円以上となるケースもあります。

給与を多くもらいやすいだけでなく生活コストを下げたり、手当でお金を得たりすることができるため、正社員になったほうがお得に感じられる部分が多いと言えるでしょう。

 

スキル獲得が可能

であることも正社員のメリットです。

アルバイトや派遣であっても、電話対応のテクニックやスキルは磨くことができます。

けれども、それ以外のスキルを習得したり伸ばしたりすることは困難な傾向があることを知っておかないといけません。

正社員はマネジメントや教育まで行うので、マネジメントスキル・育成スキル・指導スキルなどを身につけやすいです。

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幅広い業務をこなすことになるので、必然的に豊富なスキルが身についていく可能性が高いと言えます。

現代ではずっと同じ職場で働き続ける人は少なくなっています。

様々な理由から転職を希望したくなったとき、スキルをたくさん持っている人ほど次のキャリアの選択肢が多くなりやすいです。

いずれ転職するかもしれないという可能性を踏まえても、たくさんのスキルを獲得しておくことは大切だと言えます。

コールセンターでの実績があれば同じ業種で働けると思うかもしれないですが、アルバイトや派遣であれば前回と同様の勤務形態での採用になる可能性が高いです。

正社員でスキルを伸ばしておけば次も正社員雇用の可能性が高いですし、身につけたスキルを活かせる他の業界へ飛び込むことも不可能ではないと言えます。

 

キャリアアップ

できるというメリットもあるでしょう。

アルバイトや派遣は正社員登用があればキャリアアップに成功できたことになります。

実際のところ、アルバイトや派遣から正社員になる人はかなり少ないため、キャリアアップを実現することは困難です。

正社員の場合は初めはアルバイトや派遣と同様に電話対応メインで働くことになるケースが多いですが、仕事に慣れてきた段階でマネジメントや教育、部署の統率を任せられることが多いと言えます。

平社員ではなく役職がつく可能性もあり、着実なキャリアアップを期待しやすいです。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

正社員が多い職場であればライバルが多くてリーダーに抜擢されない、役職がつかないという問題も起こりやすいと言えます。

コールセンターは比較的正社員の人数が少ない業種であるため、正社員になることができればキャリアアップを叶えられる可能性がかなり高いと理解しておくと良いです。

キャリアアップは給与アップにも繋がるので、良いループを生み出してくれるという魅力があることも知っておきましょう。

 

主なメリットにはこれらがあげられますが、細かく見ていくと正社員ならではの魅力が他にもたくさんあります。

アルバイトや派遣よりも自分の意見が上層部に通りやすい重要度の高い仕事は優先的に割り振られる正社員という繋がりで他の部署の人と仲良くなりやすいなどもメリットだと言えるでしょう。

どうしてもアルバイトや派遣では意見が通りにくい状況がありますし、重要度の高い仕事は失敗のリスクを回避するために正社員がこなすケースが多いです。

正社員ならではの仕事をこなしたり、研修に参加したりすることで他の部署とも関係を構築しやすく、コールセンター内だけで人間関係がとどまってしまうことがありません。

アルバイトや派遣の場合は自由に働きやすい、未経験でも採用される可能性が高いなどのメリットがあるものの、正社員ほど給与や待遇が良くなかったり、理想とする働き方を実現できなかったりします。

同じ職場で働くのであれば雇用形態はそこまで重要ではないと思っていた人もいるかもしれないですが、正社員のメリットを具体的に考えてみると大きな違いがあることが分かるはずです。

どちらを選ぶかは個人の自由だと言えますが、よりメリットが大きい働き方を選択したいと思っているのであれば、コールセンターで働くときには正社員を目指すことがおすすめだと言えます。

 

コールセンターの正社員に必要なスキル

コールセンターの正社員になりたいのであれば、必要なスキルを確認しておくべきです。

必須スキルを既に取得していれば採用される可能性が高くなるので、可能であれば事前にスキルを習得してから応募すると良いでしょう。

オペレーターとして働くときとキャリアアップしてSV(スーパーバーザー)として働くときでは求められるスキルが違っているため、それぞれで何が必要なのか確認しておくと安心です。

 

もしも、コールセンターのオペレーターで正社員として働くのであれば

、まずはコミュニケーション能力が必須となります。

顧客と直接話す仕事であるため、十分なコミュニケーション能力がなければ業務をこなすことができません。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

人と会話することが苦手な人、返答に困って黙り込んでしまうような人では仕事を任せられないと判断されてもおかしくないです。

最初に研修が行われたりマニュアルがあったりするので、自分で細かく会話の内容を考えていく必要はありません。

大枠は用意してもらえるため、それをもとにして円滑なコミュニケーションが取れるのであれば問題ないと言えます。

コミュニケーションスキルに加えて、ビジネスマナーも必要です。

採用後に研修でマナーを身につければ良いというケースもありますが、ビジネスマナーは簡単に身につけられるものではありません。

電話のとり方やかけ方、切り方だけではなく、敬語や丁寧語の使い方、話し方のスピードやトーンなどのあらゆることに気を遣う必要があります。

普段から染みついている癖はなかなか抜けてくれないので、マニュアルやマナー本を見ながら勉強したとしても、悪い癖が出てしまう恐れがあるでしょう。

慣れるまでに間違った敬語を使ってしまったり、丁寧語でなくなってしまったりするようなミスがあれば、顧客から叱られるだけでなく会社の評判を落としかねないです。

一朝一夕で身につくものではないと理解し、早めに養っておくことが大切なスキルだと覚えておきましょう。

 

コールセンターの正社員

最初にオペレーター枠で採用されることもあれば、初めからSV枠で採用されるケースもあります。

前者の場合は仕事に慣れつつキャリアアップに向けて徐々にスキルを伸ばしていけば良いケースが多いですが、後者の場合は即戦力が求められており、高いスキルを有することが前提となっている可能性が高いです。

コミュニケーションスキルとビジネスマナーに関するスキルを身につけておくことは当然のことであり、それ以上の能力がなければ採用に至らない可能性があります。

SV枠で求められる代表的なスキルはマネジメントスキルです。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

対象物を管理するためのスキルを指す言葉ですが、これはハイレベルなスキルの1つだと言えます。

ヒト・モノ・カネ全ての管理を適切にできる人がマネジメントスキルを持つ人だとみなされるケースが多いです。

コールセンター業務の場合は、特にヒトモノに関するマネジメントが重要となります。

勤怠管理を行ってスタッフの欠勤率を下げたり、積極的にスタッフに働きかけてモチベーションを高めたり、業務効率が改善されるような目標の設定から分析まで実施したりするケースが多いです。

社会人として働くだけの力があったとしても、ヒトやモノを管理できなければSV枠で働くことは困難だと言えます。

 

SV枠で働く場合は

人材の管理から指導まで行うことになるケースが多いです。

教育スキルや育成スキルも必要不可欠であり、他のスタッフを育てられる力が求められることになります。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

単に業務に関する指導が実施できるかどうかではなく、スタッフごとに不得意なことを把握して改善を促せるような教育を行うことが大事です。

コールセンターにおける対応が悪ければ会社全体の評判を下げることになるため、こうしたトラブルを未然に防ぐためにも育成や教育が必要不可欠となります。

新人へ電話のかけ方や対応の仕方を教えるのは先輩スタッフの仕事となることが多いですが、新人教育も丸投げにせずにきちんと対応できる実力が身についているか気を配っておかなければなりません。

新しいシステムやツールを導入するとき、これまでと違ったやり方を取り入れるときなどは自ら指導を行うことが多く、スタッフの前に立って全体の指導を行うことになります。

 

目標設定スキルや問題解決スキル

も正社員になるからには持っておいたほうが良いと言えるでしょう。

コールセンターの業務効率アップや品質アップのためには目標を設定し、必要に応じて問題を解決しながら効率や品質を変えていくというやり方になるケースが多いです。

正しく目標を決めることができなければ、成果に繋がらないだけでなく無謀な目標を掲げることによる社員のモチベーション低下に繋がる恐れもあります。

問題解決スキルがないと、改善点があることは分かっているのに状況が良くならないという問題を引き起こすことになるでしょう。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

多くの場合は適切な方法を選ぶことができず、本人は問題解決に向けて動いているつもりなのに成果が出ない、状況が悪化してしまうという問題を引き起こしています。

素早く確実に問題解決に向けて動ける力を有していれば、改善点があるときに迅速かつ確実に対処できるようになるため、従業員にとって良い環境を常につくることができますし、顧客満足度低下のリスクも回避できるようになるでしょう。

 

コールセンターの社員になりたい場合

オペレーターとしてスタートするのであればコミュニケーションスキルビジネスマナーは最低限身につけておくことをおすすめします。

オペレータースタートではなく、SV枠での採用を狙うのであればそれらのスキルに加えてマネジメントスキル目標設定スキル問題解決スキルなどを持っておくと安心だと言えるでしょう。

もちろん、他にも選考の際に有利になったり働き始めて役に立ったりするスキルはたくさんあります。

新しいシステムやツールを使いこなすことができるテクニカルスキル、スタッフや顧客から話を聞き出しやすくする傾聴スキルなども持っておいて損はありません。

あらかじめ必要となるスキルを確認しておき、身につけた状態で求人に応募すると良いでしょう。

 

コールセンターの正社員ってどうなの?年収や将来性

コールセンターの正社員について色々と知ってみたことで、やっぱりこの仕事をやってみたいと思えた人も多いはずです。

その一方で、魅力的に感じられるけれど年収や将来性について不安を覚えている人もいるでしょう。

安心してこの仕事を選べるようにするためには、年収や将来性についても先に確認しておく必要があります。

 

年収

は地域や会社によって大きく異なっているものの、全国的な平均年収は約345万円です。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

低く感じられるかもしれないですが、オペレーター業務がメインなのかSV枠で働いているのかということでも年収には差が生じます。

SVの場合は400万円を超えることが多く、450万円から550万円ほどの年収になることも珍しくありません。

実際に存在する募集求人には、500万円から700万円の年収が設定されているケースもあり、オペレーターとして働き続けるのではなくキャリアアップまで考えているのであれば満足できる年収となる可能性も高いです。

オペレーター業務の場合は高い年収を期待しづらいですが、営業を行うようなコールセンターであればインセンティブがつくケースもあります。

営業職が強い業務に携わる場合は、頑張り次第でインセンティブで報酬をアップすることができ、平均よりもかなり高い収入になるというケースもあることを知っておくと良いでしょう。

 

コールセンターの正社員は将来的に必要なくなるのではないかと考えている人もいるかもしれませんが

、結論から言いますと大幅に規模が縮小されるリスクは低いと言えます。

最近ではAIや便利なシステムの導入によって、少人数でも成り立つコールセンターが増えていることは事実です。

確かにオペレーターの数やコールセンターの規模は縮小傾向にありますが、全てAIに任せるようになったり、SV枠で働くような正社員の仕事がなくなったりすることはありません。

コールセンターの存在意義にはお客様の主張を受け止めるという側面もあります。

商品の故障やトラブルが起こったときであれば、AIを活用することで顧客に最適な提案を行うことが可能です。

しかしながら、顧客はAIによる淡々としたアドバイスを求めていないことがほとんどだと言えます。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

不利益を被ったことに対する不平を口にしたい、改善してもらえるように詳しいトラブルを伝えておきたいというケースが多いです。

血が通っていないAIにこういった内容を話しても無意味だと考えている消費者が多く、クレームがあるときは本物の人間が対応してこそだという風潮があることを知っておくと良いでしょう。

AIやシステムは利便性を向上してくれますが、顧客のニーズを確実に満たしてくれるものではありません。

顧客が納得できる対応を実現するためにも、今後もずっと人間による対応が求められる可能性が高いと言えます。

 

また、SV枠の仕事もAIに任せることが難しいです。

近年ではCTIシステムなどを活用すれば業務に関する分析から改善のための提案まで叶えられることが増えていますが、だからと言って人間の力が不要というわけではありません。

担当者がシステムを操作しなければ分析を行ったり提案を受けたりすることはできませんし、必ずしも自社に合った提案が行われているとも限らないです。

AIやシステムでは知ることができない部分まで考慮しながら判断や決定を行っていくことが大切なので、あくまでもAIやシステムは補助的なものであり、SVの仕事は人間がやらなければならないと言えます。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

SVの仕事を行う正社員はオペレーターの管理やケアも行いますが、これも人間だからこそできることです。

悩みを持ったオペレーターがいるとき、AIが悩みの解決方法を機械的に表示しても解決できる可能性は低いと言えます。

心に寄り添った対応が必要となるため、SVとして働く人がじっくりと話を聞き、悩みを持つスタッフの思いを読み解きながら解決に向けてアドバイスを行ったほうが効果的だと言えるでしょう。

 

今更コールセンターの正社員を目指しても遅い

と思うかもしれませんが、そんなことはないと言えます。

これから先も必要とされる仕事の1つであり、たとえ技術が発展したとしても全ての社員が不要になってしまうことはないと言えるでしょう。

オペレーター業務しかできない、派遣やアルバイトとして働いているという場合は取って代わられるリスクを心配する必要がありますが、SVであればそのような心配は不要だと言えます。

コールセンター業界全体の年収が上がるとは考えにくいですが、これまでと同じくらいの給与水準が維持される可能性は高いため、安定性を求めるのであればこの仕事を選ぶこともおすすめです。

インセンティブがあると分かっている会社やどんどんキャリアアップできる会社であれば、個人的な年収は増やしていける可能性が高いので選び方次第で満足度が高い会社を選ぶことができます。

 

大手企業に入社することを希望している場合

、大手であればコールセンターも給与が高いだろうと思っているとショックを受けることになるかもしれません。

開発や営業、コールセンターなどの部門ごとに設定されている給与は違っているため、技術職と比べてしまうと年収が少なくても当たり前だと言えます。

コールセンターの正社員はきつい?楽?将来性や年収など気になるポイントを解説

コールセンターの正社員は求められるスキルがあるものの、難しい資格は必要ないですし未経験からキャリアアップしていくこともできるので資格や専門スキルが必要な技術職などと比べると給与が少なくなることがあるでしょう。

同じ会社の別部門と比較すると給与が低いことがありますが、事務職や経理部門とは同じくらいであったり、役職がついたら更に高い給与が得られたりすることもあります。

嘆くほどひどい待遇というわけではなく、十分満足できる年収になる可能性があるので、前向きにコールセンターの正社員になることを考えても良いでしょう。

将来性に関しても全ての仕事がAIに取って代わられるリスクは小さく、寧ろAIなどを活用しながら快適に働けるようになる可能性が高いです。

ある程度の安定性が期待できるので、コールセンターの正社員になることに対して不安を抱く必要はないと理解しておきましょう。